Amaç

İş seyahatlerinde kullanılmak üzere tasarlanmış olan “Seyahat Talep”, genel olarak nereye, ne zaman, nasıl soruları sorarak yönetici onayı alındıktan sonrasında kişiye seyahat bilgilerini sms ve mail olarak bildiren bir şablondur.

Senaryo

İlk olarak oluşturulan formda seyahat edecek kişi rolündeki kullanıcı; ulaşım tercihi, nereden, nasıl, ne zaman kimi sorulara  cevap vererek formu yetkili olan yöneticisine onayına gönderilmektedir. Yönetici, kendine gelen seyahat formunu değiştirmek istediği durum varsa değişiklik talep edere değiştirmesini istediği bilgileri kişiye bildirebilmektedir. Eğer seyahat formunu kabul etmeyecekse reddedebilir. Yöneticiye iletilen formda herhangi bir değişiklik yapılamaz. Eğer onaylarsa sonrasında İdari İşler grubuna onayına gönderilmektedir. İdari İşler seyahatle ilgili ayarlanan yer, ulaşım bilgileri gibi bilgileri idari işler açıklaması bölümüne girer. İdari işler tarafından onaylandıktan sonra formu oluşturan kullanıcıya sms ve mail yolu ile onay bilgisi iletilir.

Akış Dosyası (.xnm)

Aşağıdaki dosyayı indirerek uygulamaya aktarabilirsiniz. İçeri aktarma işleminin nasıl yapıldığına dair bilgi için Aktar bölümünü inceleyebilirsiniz.

Seyahat Talep Süreci.nxm

Form Şablonu

Seyahat Talep formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.

 Görsel

Akış Şablonu

Seyahat Talep formu için oluşturulmuş akış şablonu aşağıdaki gibidir.

 Görsel

Takip Edilecek İşlem Adımları 

1- Organizasyon hiyerarşisi ve org. grubu (IdariIsler) tanımlanarak amir/çalışan ilişkisi kurulmalıdır. bknz. Organizasyon ve Hiyerarşi Tanımlama

2- Kullanıcılara SMS gönderimi sağlandığından SMS aktivitesi ile ilgili ayarlar yapılmalıdır. bknz. SMS Aktivitesi Kullanımı

3- SeyahatNo sayacı oluşturulmalıdır. bknz. Sayaç Tanımlama

4- Seyahat Süreci designer üzerinden içeri aktarılıp; akış içerisinde kullanılan sql bağlantısı güncellenmeldir. bknz. SQL Bağlantı Listesi

5- Akıştaki formlara onay verecek kullanıcıların tanımlanması gerekmektedir. bknz. Form Onay Yetkilendirmesi

6- Akış kaydedilmeli ve geliştirim modunda testleri gerçekleştirilmelidir.

7- Testler sonrasında canlı kullanıma alınacağı zaman yayınlama işlemi gerçekleştirilmelidir. bknz. Akış Yayınlama