Yetkilendirme ve Paylaşım Özellikleri Webinarı için tıklayınız.
Logo Doküman Yönetimi Servisi, çalışma alanı yapısına ek olarak kolay dosya ve klasör paylaşım özellikleri sunmaktadır. Kullanıcılar sistem üzerinden dosya ve klasörleri paylaşabilmesi eposta karmaşasının önüne geçerek verimliliği artırır. Kurumlarda büyük boyutlu dosyaların eposta ile gönderilemesi sebebiyle kullanılan başka uygulamaların kullanılmasının önüne geçerek verilerinizin güvenliğini sağlar.
1.Kullanıcılar Arası Dosya Paylaşımı Özelliği
Kullanıcıların, kurum dışında bulunan ve sistem kullanıcısı olmayan diğer kullanıcılar ile dosyalarını paylaşabilir. Paylaşılan kullanıcıya eposta ile dosyaya erişim bağlantısı gönderilir. Dosya internet üzerinden erişilebilir, dosyayı görüntülemek için sisteme giriş yapılması gerekmez. Paylaşım işlemi için belirli bir süre tanımlanabilir veya istenildiği anda sona erdirilir.
2.Dosyalarım Alanında Dış Paylaşım Özelliği
Dosyalarım alanında klasörler ve dokümanlar tek tek seçilerek dış paylaşım yapılabilmektedir.
3.Çalışma Alanlarında Dış Paylaşım Özelliği
Dosyalarım alanında klasörler ve dokümanlar tek tek seçilerek dış paylaşım yapılabilmektedir. Paylaşılan çalışma alanlarında kullanıcının dış paylaşım yapabilmesi için "Dış Paylaşım" yetkisinin verilmiş olması gereklidir.