Logo Doküman Yönetimi Servisi, çalışma alanı yapısına ek olarak kolay dosya ve klasör paylaşım özellikleri sunmaktadır. Kullanıcılar sistem üzerinden dosya ve klasörleri paylaşabilmesi eposta karmaşasının önüne geçerek verimliliği artırır. Kurumlarda büyük boyutlu dosyaların eposta ile gönderilemesi sebebiyle kullanılan başka uygulamaların kullanılmasının önüne geçerek verilerinizin güvenliğini sağşar.
1 - Kullanıcılar Arası Dosya Paylaşımı Özelliği
Kullanıcılar, dosyalarım alanında bulunan dosya ve klasörlerini aynı firma içindeki diğer kullanıcılarla paylaşabilir. Paylaşım yapan kullanıcı, paylaşılan dosya ve klasör üzerinde paylaştığı kullanıcının yetkileri yönetilebilir ve istediği zaman paylaştıma işlemini bitirebilir.
Kullanıcıların, kurum dışında bulunan ve sistem kullanıcısı olmayan diğer kullanıcılar ile dosyalarını paylaşabilir. Paylaşılan kullanıcıya eposta ile dosyaya erişim bağlantısı gönderilir. Dosya internet üzerinden erişilebilir, dosyayı görüntülemek için sisteme giriş yapılması gerekmez. Paylaşım işlemi için belirli bir süre tanımlanabilir veya istenildiği anda sona erdirilir.