Dosyalarım ve çalışma alanlarında kullanıcıya akıllı klasör oluşturma olanağı sunulmuştur. Dosyalarım ve çalışma alanı içerisinde "Akıllı Klasörler" alanına basılarak akıllı klasörler ekranına erişilir. Akıllı klasörler kullanıcının dosyalar üzerinde uygulamak istediği filtrelere göre dosyaların gruplanması sağlamaktadır.
Akıllı klasör tanımlama - tek seviyeli tanımlar
Akıllı klasörler ekranında ekranın sağ üst köşesinde yer alan "Yeni" butonuna basılır. Gelen "Yeni Akıllı Klasör" isimli ekranda "Belge Türü" alanından istenilen belge türü seçilir. İlgili belge türüne ait değişkenler ve dosya özelliklerine ait değişkenler ekranın sol alt tarafında "Tüm Özellikler" isimli alanda listelenir. Kullanıcı bu değişkenlerden sadece bir tane seçerek sağ ok ikonu basar. Akıllı klasör ismi "İsim" alanına yazılır ve "Kaydet" butonuna basılır. Sadece bir tane değişken seçildiği için ilgili akıllı klasör içerisinde tek seviyeli guruplama yapılmaktadır. Örneğin; "doc1.png", "doc2.png" isimli iki tane dosya olsun. "doc1.png" isimli dosyanın belge türü "Kişisel Belge" ve "Kişisel Notlar" değişkeninin değeri "test" olsun. "doc2.png" isimli dosyanın belge türü "Kişisel Belge" ve Kişisel Notlar" değişkeninin değeri boş olsun. "Kişisel Belge" isimli belge türündeki "Kişisel Notlar" değişkeninde "Bütün" olarak gruplama yapıldığında ilgili akıllı klasör içerisine girildiği zaman "test" ve "Diğer" isimli iki klasör vardır. "test" isimli klasör içerisinde "doc1.png" isimli dosya, "Diğer" isimli klasör içerisinde "doc2.png" isimli dosya vardır.
Akıllı klasör tanımlama - çok seviyeli tanımlar
"Yeni Akıllı Klasör" isimli ekranda birden fazla değişken seçilerek sağ ok ikonuna basılır. Akıllı klasör ismi "İsim" alanına yazılır ve "Kaydet" butonuna basılır. Birden fazla değişken seçildiği için ilgili akıllı klasör içerisinde çok seviyeli gruplama yapılmaktadır. Örneğin; "bilgiler" isimli belge türünde "yaş" ve "doğumtarihi" isimlerinde iki değişken olsun. Oluşturulan akıllı klasörde sırayla "yaş" ve "doğumtarihi" değişkenlerine göre gruplama yapılsın. "doğumtarihi" değişkeni gruplaması "Gün" seçili olsun. "doc1.png" isimli dosyada "yaş" isimli değişkenin değeri "26", "doğumtarihi" isimli değişkenin değeri "14.10.1992" olsun. "doc2.png" isimli dosyada ise "yaş" isimli değişkenin değeri "26", "doğumtarihi" isimli değişkenin değeri "15.10.1992" olsun. Bu durumda ilgili akıllı klasör içerisinde "26" isimli bir klasör olur. Bu klasörün içerisinde "14.10.1992" ve "15.10.1992" isimli klasörler vardır. "14.10.1992" isimli klasörün içerisinde "doc1.png" isimli dosya, "15.10.1992" isimli klasörün içerisinde ise "doc2.png" isimli dosya vardır.
Akıllı klasör düzenleme
İlgili akılı klasör seçilerek ekranın sağ üst köşesinde bulunan "Düzenle" butonuna basılır. Gelen ekranda gruplama yapılacak belge türü, belge türüne ait değişkenler, akıllı klasörün ismi gibi bilgiler değiştirilebilir. Belge türü değiştirilmeden önce "Akıllı Klasör Özellikleri" alanına eklenen değişkenlerin silinmesi gereklidir. Silinmeden değiştirilmek istenilirse kullanıcıya uyarı verilmektedir. "Kaydet" butonuna basılarak yapılan değişikler kaydedilir.
Akıllı klasör silme
İlgili akıllı klasör seçilerek ekranın sağ üst köşesinde yer alan sil ikonuna basılır. Aynı anda birden fazla akıllı klasör seçilerek silinebilmektedir. Silinen akıllı klasör ya da klasörler ekranda listelenmez.