Firma için Veri Tanımlamalarının Girilmesi
1- Amaç
Tanımlar→ Kişisel Veriler → Firma menü başlığı altında görülür. "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" kapsamında firma için kişisel veri olarak tanımlanan ön değerlerin kendi iş modellerine göre aktif yada pasif yapılması sağlanır ve ek olarak eklenen alanların gerektiğinde kişisel veri olarak aktif edilebilmesi sağlanır.
2- Kullanım
Tanımlar>Kişisel Veriler başlığına tıklanır. "Kişisel Veriler" başlığı altındaki alt başlıklar ekrana gelir. "Kişisel Veriler" başlığı altındaki "Firma" seçeneğine tıklanır. "Firma Veri Tanımlamaları" liste penceresini gösterilir. Görünüm varyantı olarak öndeğer olarak "Tüm alanlar" gelir. İsteğe bağlı olarak Firma ana alanlar ve Firma ekstra alanlar olarak değiştirilir.
Bilgi
"Tüm alanlar" görünüm varyantı seçili iken; "Kişisel veri alan adı" kolonunda "Firma" kartı üzerinde "Hedef özellik" olarak tanımlanmış alanlar ve "Firma" kartında eklenmiş olan "Ekstra alanlar"(ara yüzden ve modelden eklenmiş alanlar) listelenecektir.
Firma veri tanımları ekranında kişisel veri alanı ve aktif kolonları öndeğer olarak gelir. Aktif kolonu üzerindeki combobox (açılan kutucukları) tıklandığında aktif/pasif yapar. Tekrardan kaydetme işlemi yapılmasına ihtiyaç gerekmez.
3- Öndeğer Alanlar
"Firma Veri Tanımlamaları" liste ekranında ön değeri aktif olarak gelecek alanlar aşağıdaki gibidir.
Kişisel veri alan adı" başlığı altında ön değeri Aktif olarak gelecek alanlar; Firma kodu Başlık Kişi ıd E-posta adresi-1 E-posta adresi-2 E-posta adresi-3 Web adresi-1 Web adresi-2 Ağlar Üst firma Enlem Boylam Satış temsilcisi Ana sektör Alt sektör Firma rolü Şehir Ülke İlçe Semt Mahalle Ana adres Telefonlar Firma logosu |
|---|
Uyarı
Admin rolüne sahip kullanıcının giriş yaptığı varsayılmaktadır.
4- Firma Kartında KVKK Bilgilerin Girilmesi
Firma Veri Tanımları listesinde kişisel veri alanı aktif edilen alanları, firma menüsünde görmek için Firmalar→ Seçili olan firma açılır ve firma detay ekranı görüntülenir. Şahıs şirketi işaretlendiğinde KVKK sekmesi ekrana gelir.
KVKK "Başlangıç tarihi" alanında firmanın "Oluşturma Tarihi" değerini yazar ve bu değeri ön değer olarak gösterir. "Geçerlilik tarihi" alanında "Başlangıç tarihi"değeri+1 yıl eklenmiş değeri gösterir.
"Veri Kullanım İzni Alanları" bölümündeki "Alan Adı" kolonunda Tanımlar>Kişisel Veriler>Firma başlığı ile açılan "Firma Veri Tanımlamaları" altında Aktif olarak tanımlanmış kişisel veri alan adlarını gösterir.
Bilgi
KVKK kapsamında uygulanacak Firma kartı için Şahıs şirketini işaretlenmesi gerekir. Şahıs şirketi işaretlendikten sonra KVKK sekmesi görünür hale gelir. KVKK Bilgileri Toplu Giriş ekranında seçili olan alan adları, firma menüsünde KVKK sekmesi altındaki veri kullanım izin alanları başlığı altında görüntülenir.