Firma için Veri Tanımlamalarının Girilmesi

1- Amaç

Tanımlar→ Kişisel Veriler → Firma menü başlığı altında görülür. "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" kapsamında firma için kişisel veri olarak tanımlanan ön değerlerin kendi iş modellerine göre aktif yada pasif yapılması sağlanır ve ek olarak eklenen alanların gerektiğinde kişisel veri olarak aktif edilebilmesi sağlanır.

 Kişisel Veriler -> Firma


2- Kullanım

Tanımlar>Kişisel Veriler başlığına tıklanır. "Kişisel Veriler" başlığı altındaki alt başlıklar ekrana gelir. "Kişisel Veriler" başlığı altındaki "Firma" seçeneğine tıklanır.  "Firma Veri Tanımlamaları" liste penceresini gösterilir. Görünüm varyantı olarak öndeğer olarak "Tüm alanlar" gelir. İsteğe bağlı olarak Firma ana alanlar ve Firma ekstra alanlar olarak değiştirilir. 

Bilgi

"Tüm alanlar" görünüm varyantı seçili iken; "Kişisel veri alan adı" kolonunda "Firma" kartı üzerinde "Hedef özellik" olarak tanımlanmış alanlar ve "Firma" kartında eklenmiş olan "Ekstra alanlar"(ara yüzden ve modelden eklenmiş alanlar) listelenecektir.

 Görünüm Varyantları

    Firma veri tanımları ekranında kişisel veri alanı ve aktif kolonları öndeğer olarak gelir. Aktif kolonu üzerindeki combobox (açılan kutucukları) tıklandığında aktif/pasif yapar. Tekrardan kaydetme işlemi yapılmasına ihtiyaç gerekmez. 

 KVKK alanları aktif/pasif yapma


3- Öndeğer Alanlar

"Firma Veri Tanımlamaları" liste ekranında ön değeri aktif olarak gelecek alanlar aşağıdaki gibidir.

Kişisel veri alan adı" başlığı altında ön değeri Aktif olarak gelecek alanlar;

Firma kodu

Başlık

Kişi ıd

E-posta adresi-1

E-posta adresi-2

E-posta adresi-3

Web adresi-1

Web adresi-2

Ağlar

Üst firma

Enlem

Boylam

Satış temsilcisi

Ana sektör

Alt sektör

Firma rolü

Şehir

Ülke

İlçe

Semt

Mahalle

Ana adres

Telefonlar

Firma logosu

Uyarı

Admin rolüne sahip kullanıcının giriş yaptığı varsayılmaktadır.

4- Firma Kartında KVKK Bilgilerin Girilmesi

Firma Veri Tanımları listesinde kişisel veri alanı aktif edilen alanları, firma menüsünde görmek için Firmalar→ Seçili olan firma açılır ve firma detay ekranı görüntülenir. Şahıs şirketi işaretlendiğinde KVKK sekmesi ekrana gelir. 

 KVKK alanı

Bilgi

Firma detay kartı içerisinde yer alan KVKK sekmesinin görüntülenmesi için "Şahıs Şirketi" seçilmelidir. Şahıs Şirketi seçildikten sonra firma kartı kaydedilir ve Veri kullanım izin alanları aktif olarak görülür. Kişi kartında KVKK sekmesinin görülmesi için herhangi bir alan seçilmesi gerekmez.

4.1.Tarih Bilgileri
KVKK "Başlangıç tarihi" alanında firmanın "Oluşturma Tarihi" değerini yazar ve bu değeri ön değer olarak gösterir. "Geçerlilik tarihi" alanında "Başlangıç tarihi"değeri+1 yıl eklenmiş değeri gösterir. 

 Tarih Bilgilendirme

  • "Başlangıç tarihi" alanında gösterilen değeri değiştirmez. 
  • Kullanıcı "Geçerlilik tarihi " alanındaki değeri "Başlangıç tarihinden büyük olacak şekilde değiştirir. "Geçerlilik tarihinin "Başlangıç tarihinden küçük olup olmadığını kontrol eder. "Geçerlilik tarihi" "Başlangıç tarihinden küçük olmadığından herhangi bir uyarı vermez.

     Geçerlilik Tarihi


  • Kullanıcı "İptal tarihi" değerini "Başlangıç tarihinden büyük olacak şekilde girer. Girilen "İptal tarihinin "Başlangıç tarihinden küçük olup olmadığının kontrolü yapılır. Girilen "İptal tarihi" "Başlangıç tarihinden küçük olmadığından herhangi bir uyarı vermez.
 İptal Tarihi

4.2.Eklenecek Belgeler

Kullanıcı "Eklenecek Belgeler" bölümündeki Browse butonuna tıklar. Doküman ekleme pop-up penceresini görüntüler. Bilgisayardaki dokümanlarından birini ekler. 

 Eklenecek Belgeler

Daha Fazla Belge Ekleme

Eklenecek Belgeler öndeğer olarak 3 dosya dan oluşmaktadır. Daha fazla bekleme ihtiyacı bulunuyorsa, model editörden eklenmesi sağlanır.

4.3. Firma Veri Kullanım İzin Alanları

Firma detay kartında bulunan KVKK sekmesi altında "Veri kullanım izin alanları" başlığında "Veri alan kullanım izni" kolonundaki satırları işaretsiz olarak gösterilir. Kullanıcı "Veri Kullanım İzin Alanları" başlığı altındaki "Veri alan kullanım izni" detay bölümündeki istediği alanların satırlarını işaretler ve "İzin ver" butonuna tıklar. Seçim sonrasında herhangi bir kaydet butonuna basılması gerekmez, "Veri Kullanım İzin Alanları" başlığı altındaki "Veri alan kullanım izni" kolonlarını otomatik olarak işaretler.

Bilgi

Veri Alan Kullanım İzni altındaki kolonlarda seçim yapılmamasının anlamı anonimleştirecek alanları belirlemektir. Eğer seçimi boş bırakırsanız bu alanlar anonimleştirilecek işlem olarak algılanır. Anonimleşmeyecek alanlar için Veri alan kullanım izni kolon balığı altında seçip izin ver butonuna tıklanması gerekir.

 Veri Kullanım İzin Alanları

"Veri Kullanım İzni Alanları" grid bölümündeki seçili satırların "Veri alan kullanım izni" kolonlarını otomatik olarak işaretler.

 Veri Kullanım İzin Alındı

4.4. Anonimleştirme

Anonimleştirme işlemi yapılmadan önce veri kullanım izin alanlarından istenilen alanların veri kullanım izin seçim veya seçimleri belirtilir. Seçilen alan/alanların izin ver/izin verme butonları ile seçim tamamlanır.

 Anonimleştirme

Bilgi

Anonimleştirme sırasında "Geçerlilik Tarihi" ve "İptal Tarihi" girilmemiş ise kaydet sırasında uyarı verecektir.

 Tarih Bilgilendirme



Anonimleştirme sırasında anonimleştirme seçimi yapıldıktan sonra ekrana uyarı penceresi gelir. Eğer vazgeç seçilirse anonimleştirme oluşmayacaktır.

 Anonimleştirme

Anonimleştirme işlemi sonrasında KVKK sekmesi altındaki alanların seçimi kapanır ve firma kaydet işlemi yapılır. Anonimleşen alan kırmızı çerçeve ile işaretlenir. Ayrıca ekrana anonimleştirme tarihini ekler.

 Anonimleştirme Sonrası



4.5. Sistem Tercihleri

Sistem Tercihlerinden 59. parametrede anonimleşen firma/kişi kullanım dışı yapılsın seçeneği eklendi. Parametrenin amacı "Firma/kişi kaydını kullanım dışı yapılsın" değerini kontrol eder. Öndeğer olarak kullanım bilgisini ekranda gir gelir. "Kullanım bilgisini ekranda gir" olduğundan "Firma/kişi kaydı kullanım dışı yapılsın" seçim alanını kontrol eder. "Firma kaydı kullanım dışı yapılsın" alanı işaretli olduğundan anonimleştirme işlemi sonrasında ilgili firmanın "Kullanımda" alanını false olarak günceller. İlgili firma kaydının anonimleşen alanlarını görüntüleme modunda gösterir. 

 Sistem Tercihleri


Sistem Tercihleri 59.parametre "Anonimleşen firma/kişi kullanım dışı yapılsın" altında bulunan "Kullanım bilgisini ekranda gir" seçeneği işaretliyse, Firma kartı detay menüsünde KVKK sekmesi altında anonimleştirme başlığı altında "Firma Kaydını Kullanım Dışı Yap" seçeneği görüntülenir. Parametredeki diğer seçenekler işaretlendiğinde Anonimleştirme başlığı altında bilgi gösterilmez.


Bilgi

KVKK kapsamında uygulanacak Firma kartı için Şahıs şirketini işaretlenmesi gerekir. Şahıs şirketi işaretlendikten sonra KVKK sekmesi görünür hale gelir. KVKK Bilgileri Toplu Giriş ekranında seçili olan alan adları, firma menüsünde KVKK sekmesi altındaki veri kullanım izin alanları başlığı altında görüntülenir.