Dosyalarım, benimle paylaşılanlar, çalışma alanlarında dosya ve klasörler indirilebilmektedir. Dosya ve klasörler tek tek seçilip ya da çoklu seçim yapılarak indirilir. Benimle paylaşılanlar alanında indirme özelliğini kullanabilmek için ilgili dosya ve klasör için "İndir" yetkisinin verilip paylaşılması gereklidir. Çoklu seçim yapılıp indirilmek istenirse seçilen dosya ve klasörlerin her birinde indirme yetkisi olmalıdır. Çalışma alanlarında ise direk olarak çalışma alanına "İndir" yetkisi verilip paylaşılmalıdır. "İndir" yetkisi verilmeden paylaşılırsa kullanıcı dosya ya da klasörleri indiremeyecektir. Aynı şekilde dosyanın PDF formatında indirilebilmesi için "İndir" yetkisinin verilmiş olması gereklidir. Dosyalar tek tek PDF formatında indirilebilmektedir. Aşağıda ki başlıklar altında benimle paylaşılanlar ve paylaşılan çalışma alanlarında "İndir" yetkisinin verildiği durumlar için açıklama yapılmıştır.
Dosya indirme işlemi
Çalışma alanları(kullanıcının kendi çalışma alanı ve paylaşılan çalışma alanı), benimle paylaşılanlar ve dosyalarım alanlarında dosya seçilerek indirme işlemi gerçekleştirilir. Dosya seçildikten sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna basılır ve gelen seçeneklerden "İndir" butonuna basılır. Butonu basıldıktan sonra dosya indirilir. İndirme işleminde isimlendirme şu şekilde olmaktadır: "dosya.txt" isimli doküman indirildiğinde isimlendirme "dosya.txt" şeklinde olmaktadır.
Klasör indirme işlemi
Çalışma alanları(kullanıcının kendi çalışma alanı ve paylaşılan çalışma alanı), benimle paylaşılanlar ve dosyalarım alanlarında klasör seçilerek indirme işlemi gerçekleştirilir. Klasör seçildikten sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna basılır ve gelen seçeneklerden "İndir" butonuna basılır. Butonu basıldıktan sonra klasör indirilir. İndirme işleminde isimlendirme şu şekilde olmaktadır: "klasor" isimli klasör indirildiğinde isimlendirme "klasor.zip" şeklinde olmaktadır.
Toplu dosya veya klasör indirme işlemi
Çalışma alanları(kullanıcının kendi çalışma alanı ve paylaşılan çalışma alanı), benimle paylaşılanlar ve dosyalarım alanlarında toplu dosya ve klasör seçilerek indirme işlemi gerçekleştirilir. Dosya ve klasörler seçildikten sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna basılır ve gelen seçeneklerden "İndir" butonuna basılır. İndirme işleminde isimlendirme şu şekilde olmaktadır: "LOGO-DMS-download.zip"
Dosya detayından indirme işlemi
Çalışma alanları(kullanıcının kendi çalışma alanı ve paylaşılan çalışma alanı), benimle paylaşılanlar ve dosyalarım alanlarında dosya detayından indirme işlemi gerçekleştirilir. Dosya detayına gidildikten sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna basılır ve gelen seçeneklerden "İndir" butonuna basılır. Butonu basıldıktan sonra dosya indirilir. İndirme işleminde isimlendirme şu şekilde olmaktadır: "dosya.txt" isimli doküman indirildiğinde isimlendirme "dosya.txt" şeklinde olmaktadır.
PDF olarak indirme işlemi
Logo Doküman Yönetimi Servisi, internet tarayıcıların görüntüleyemedikleri Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint vb.) gibi dosyaları, kullanıcının ek bir yazılıma ihtiyaç duymadan görüntüleyebilmesi için PDF formatına olarak dönüştürerek kullanıcıya sunar. Dosyaların orijinalleri herhangi bir değişime uğramadan sistemde saklanır. Kullanıcı isterse dosyanın orijinal halini, isterse de PDF formatına dönüştürülmüş halini indirebilir.
Çalışma alanları(kullanıcının kendi çalışma alanı ve paylaşılan çalışma alanı), benimle paylaşılanlar ve dosyalarım alanlarında dosya seçilerek ya da dosya detayından PDF formatında indirme işlemi gerçekleştirilir. Her iki durumda da ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna basılır ve gelen seçeneklerden "PDF Olarak İndir" butonuna basılır. Butonu basıldıktan sonra dosya indirilir. İndirme işleminde isimlendirme şu şekilde olmaktadır: "dosya.txt" isimli doküman indirildiğinde isimlendirme "dosya.pdf" şeklinde olmaktadır.