Uygulamaya giriş yaptıktan sonra, sol menüde bulunan "Ayarlar" butonuna basılır ve gelen ekranda "Sistem Değişkenleri" yazılı alana basılır. Sistem değişkenleri ekranında belge türüne eklenecek olan değişkenler eklenir. Değişkenler eklendikten sonra tekrar sol menüde bulunan "Ayarlar" butonuna basılır ve gelen ekranda "Belge Türü" yazılı alana basılır. Burada ilgili belge türüne ait değişkenler seçilir ve kaydedilir.
Kullanıcının ekranın sol menüsünde "Ayarlar" alanını görebilmesi için hesap yöneticisi olması gereklidir. Ayarlar alanı sayesinde belge türü ve sistem değişkenleri ekranlarına erişilebilmektedir.
Sistem Değişkenleri listeleme
Sistem değişkenleri alanına giriş yapıldığında eklenen değişkenler ekranda listelenir.
Sistem Değişkenleri oluşturma
Sistem değişkenleri ekranında istenilen değişken tipi "Değişken Tipi" alanından seçilir ve "Değişken Adı" alanına değişkenin ismi yazılır. Daha sonra "Değişen Ekle" butonuna basılır. Böylelikle sistem değişkeni oluşturulmuş olmaktadır. Eklenen değişken ekranda listelenir.
Sistem Değişkenleri düzenleme
TO DO
Sistem Değişkenleri silme
Herhangi bir sistem değişkenini silmek için ilgili değişkenin hizasında yer alan çöp kutusu ikonuna basılır. Sildikten sonra artık o değişken ekranda listelenmez.