Kullanıcı Yönetimi için, uygulamaya giriş yapıldıktan sonra sol menüde bulunan "Ayarlar" butonuna basılır. Gelen ekranda "Kullanıcı Yönetimi" alanına basılır ve "Kullanıcı Yönetimi" isimli ekrana giriş yapılır. Kullanıcı Yönetimi ekranında "Uygulama Kullanıcıları" ve "Hesap Kullanıcıları" isimlerinde iki alan vardır. "Hesap Kullanıcıları" ekranında şirket hesabındaki kullanıcılar, "Uygulama Kullanıcıları" ekranında ise uygulamaya kayıtlı olan kullanıcılar listelenmektedir.
Hesaba Kullanıcı Ekleme İşlemi için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Kullanıcı yönetimi ekranında "Hesap Kullanıcıları" isimli alana basılır ve daha sonra ekranın sağ üst tarafında yer alan "Hesaba Kullanıcı Ekle" butonuna basılır.
- "Hesaba Kullanıcı Ekle" ekranından şirket hesabına kullanıcı ekleme işlemi gerçekleştirilir.
Logo IDM sistemine kayıtlı kullanıcılardan şirket hesabına ekleme işlemi
Logo Doküman Yönetimi Servisi şirket hesabınıza, kullanıcı eklerken Logo IDM sistemine daha önceden kayıtlı kullanıcılardan ekleme yapabilir veya yeni Logo IDM kullanıcısını oluşturup hesabınıza ekleyebilirsiniz.
Sisteme kayıtlı olan kullanıcılardan şirket hesabına ekleme işlemi şu şekilde gerçekleştirilir:
- "Hesap Kullanıcıları" ekranının sağ üst köşesinde bulunan "Hesaba Kullanıcı Ekle" butonuna basılır ve direk olarak "Logo IDM sistemine kayıtlı kullanıcılardan hesaba ekle" opsiyonu seçili gelir.
- Arama alanına istenilen veri yazılır ve "Ara" butonuna basılır.
- Listelenen kullanıcılardan istenilen seçilir ve "Yeni Kullanıcı Ekle" butonuna basılır.
- Arama üç alana göre yapılmaktadır; E-Posta, Ad Soyad, Kullanıcı Adı.
Yeni Logo IDM kullanıcısı oluşturup şirket hesabına ekleme işlemi yapılırken izlenecek adımlar şunlardır:
- Yeni Logo IDM kullanıcısı oluşturup şirket hesabına ekleme işlemi "Hesap Kullanıcıları" ekranında kullanıcı ekleme sırasında kullanıcıya sunulur.
- "Hesaba Kullanıcı Ekle" butonuna basıldığı zaman gelen ekranda "Yeni kullanıcı oluştur ve hesaba ekle" opsiyonu seçilir.
- "Adı", "Soyadı", Kullanıcı Adı", "E-Posta", "Şifre", "Şifre(Tekrar)", "Hesap Yöneticisi" alanları doldurulur.
- "Yeni Kullanıcı Ekle" butonuna basılır.
Uygulamaya kullanıcı ekleme işlemi yapılırken izlenecek adımlar şunlardır:
- "Uygulama Kullanıcıları" ekranında ekranın sağ üst köşesinde yer alan "Uygulamaya Kullanıcı Ekle" butonuna basılır.
- "Hesaba Kullanıcı Ekle" ekranından uygulamaya kullanıcı ekleme işlemi gerçekleştirilir.
Logo IDM sistemine kayıtlı kullanıcılardan hesaba ve uygulamaya ekleme işlemi için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Logo IDM sistemine kayıtlı kullanıcılardan hesaba ve uygulamaya ekleme seçeneği "Uygulama Kullanıcıları" ekranında kullanıcı ekleme işlemi sırasında sunulur.
- Logo IDM sistemine kayıtlı kullanıcılardan hesaba ve uygulamaya ekleme işlemi için "Logo IDM sistemine kayıtlı kullanıcılardan hesaba ve uygulamaya ekle" yazılı alan seçilir.
- Arama ve kullanıcı ekleme işlemleri "Logo IDM sistemine kayıtlı kullanıcılardan şirket hesabına ekleme işlemi" başlığı altında anlatılanlar ile aynı şekilde yapılmaktadır.
- Burada uygulamaya eklenen kullanıcı aynı zamanda şirket hesabına da eklenmektedir. Yani eklenen kullanıcı hem "Uygulama Kullanıcıları" ekranında hem de "Hesap Kullanıcıları" ekranında listelenir.
Yeni kullanıcı oluşturarak hesaba ve uygulamaya ekleme işlemi için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- "Uygulama Kullanıcıları" ekranındaki "Uygulama Kullanıcı Ekle" butonuna basıldığı zaman, açılan ekranda "Yeni kullanıcı oluştur, hesaba ve uygulamaya ekle" yazılı alan seçilir.
- İlgili alanlar doldurulur ve "Yeni Kullanıcı Ekle" butonuna basılır.
- Eklenen kullanıcı hem uygulamaya hem de şirket hesabına eklenmiş olur.
Hesap Kullanıcılarından uygulamaya kullanıcı ekleme işlemi için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- "Uygulama Kullanıcıları" ekranında ki "Uygulama Kullanıcı Ekle" butonuna basıldığı zaman açılan ekranda direkt olarak "Hesap kullanıcılarından uygulamaya kullanıcı ekle" yazılı alan seçili gelmektedir.
- Arama alanına istenilen veri yazılır ve "Ara" butonuna basılır. Arama işlemi "Ad Soyad", "Kullanıcı Adı", "E-Posta" alanlarına göre yapılmaktadır.
- Daha sonra "Yeni Kullanıcı Ekle" butonuna basılarak kullanıcı ekleme işlemi gerçekleştirilir. Bu şekilde şirket hesabında var olan kullanıcılardan uygulamaya kullanıcı eklenilir. Yani şirket hesabında olup uygulama kullanıcıları arasında yer almayan kullanıcılar eklenir.
Şirket hesabından kullanıcı silme işlemi
"Hesap Kullanıcıları" ekranında silinmek istenen kullanıcı için "Hesaptan Kullanıcı Sil" alanındaki sil ikonuna basılır ve gelen ekranda "Onayla" butonuna basılarak şirket hesabından bu kullanıcı silinir.
Uygulamadan kullanıcı silme işlemi
"Uygulama Kullanıcıları" ekranında silinmek istenen kullanıcı için "Uygulamadan Kullanıcı Sil" alanındaki sil ikonuna basılır ve gelen ekranda "Onayla" butonuna basılarak uygulamadan bu kullanıcı silinir.
Hesap yöneticisi ekleme işlemi
"Hesaba Kullanıcı Ekle" ekranında uygulamaya ya da şirket hesabına, hesap yöneticisi olan bir kullanıcı eklemek için "Hesap Yöneticisi" alanının seçili olması gereklidir. Diğer bir seçenek ise önceden eklenen bir kullanıcı hesap yöneticisi değil ise "Uygulamaya Kullanıcıları" ve "Hesap Kullanıcıları" ekranlarında yer alan "Hesap Yöneticisi" alanı seçilerek hesap yöneticisi yapılır.
Hesap yöneticisi silme işlemi
"Hesap Yöneticisi" alanı seçili olan kullanıcılardan silinmek istenilen kullanıcı için "Uygulama Kullanıcıları" ekranında "Uygulamadan Kullanıcı Sil", "Hesap Kullanıcıları" ekranında "Hesaptan Kullanıcı Sil" alanlarındaki sil ikonuna basılarak silme işlemi gerçekleştirilir.