Kullanıcı Yönetimi için, uygulamaya giriş yapıldıktan sonra sol menüde bulunan "Ayarlar" butonuna basılır. Gelen ekranda "Kullanıcı Yönetimi" alanına basılır ve "Kullanıcı Yönetimi" isimli ekrana giriş yapılır. Kullanıcı Yönetimi ekranında "Uygulama Kullanıcıları" ve "Hesap Kullanıcıları" isimlerinde iki alan vardır. "Hesap Kullanıcıları" ekranında şirket hesabındaki kullanıcılar, "Uygulama Kullanıcıları" ekranında ise uygulamaya kayıtlı olan kullanıcılar listelenmektedir. 

Şirket hesabına istenildiği kadar kullanıcı eklenebilir ama uygulamaya, uygulamayı satın alırken belirlenen kullanıcı sayısı kadar ekleme yapılabilir. Eğer belirlenen kullanıcı sayısı limiti dolduysa kullanıcı eklemeye çalışıldığında uyarı verilmektedir.

Hesaba Kullanıcı Ekleme İşlemi için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

Logo IDM sistemine kayıtlı kullanıcılardan şirket hesabına ekleme işlemi 

Logo Doküman Yönetimi Servisi şirket hesabınıza, kullanıcı eklerken Logo IDM sistemine daha önceden kayıtlı kullanıcılardan ekleme yapabilir veya yeni Logo IDM kullanıcısını oluşturup hesabınıza ekleyebilirsiniz.

Sisteme kayıtlı olan kullanıcılardan şirket hesabına ekleme işlemi şu şekilde gerçekleştirilir:

Yeni Logo IDM kullanıcısı oluşturup şirket hesabına ekleme işlemi yapılırken izlenecek adımlar şunlardır:

Uygulamaya kullanıcı ekleme işlemi yapılırken izlenecek adımlar şunlardır:

"Uygulama Kullanıcıları" ekranında olmayan kullanıcı ile uygulamaya giriş yapılmak istenilirse "Kullanıcı Bu Uygulama İle İlişkilendirilmemiştir!" uyarısı alınmaktadır ve uygulamaya giriş yapılamamaktadır.

Logo IDM sistemine kayıtlı kullanıcılardan hesaba ve uygulamaya ekleme işlemi için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

Yeni kullanıcı oluşturarak hesaba ve uygulamaya ekleme işlemi için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

Hesap Kullanıcılarından uygulamaya kullanıcı ekleme işlemi için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

"Hesap Kullanıcıları" ve "Uygulama Kullanıcıları" ekranlarında eklenecek olan kullanıcı daha önceden eklendiyse "Bu kullanıcı çoktan eklenmiş." uyarısı alınmaktadır.

Şirket hesabından kullanıcı silme işlemi 

"Hesap Kullanıcıları" ekranında silinmek istenen kullanıcı için "Hesaptan Kullanıcı Sil" alanındaki sil ikonuna basılır ve gelen ekranda "Onayla" butonuna basılarak şirket hesabından bu kullanıcı silinir.

Uygulamadan kullanıcı silme işlemi

"Uygulama Kullanıcıları" ekranında silinmek istenen kullanıcı için "Uygulamadan Kullanıcı Sil" alanındaki sil ikonuna basılır ve gelen ekranda "Onayla" butonuna basılarak uygulamadan bu kullanıcı silinir.

Hesap yöneticisi ekleme işlemi

"Hesaba Kullanıcı Ekle" ekranında uygulamaya ya da şirket hesabına, hesap yöneticisi olan bir kullanıcı eklemek için "Hesap Yöneticisi" alanının seçili olması gereklidir. Diğer bir seçenek ise önceden eklenen bir kullanıcı hesap yöneticisi değil ise "Uygulamaya Kullanıcıları"  ve "Hesap Kullanıcıları" ekranlarında yer alan "Hesap Yöneticisi" alanı seçilerek hesap yöneticisi yapılır.

Hesap yöneticisi silme işlemi

"Hesap Yöneticisi" alanı seçili olan kullanıcılardan silinmek istenilen kullanıcı için "Uygulama Kullanıcıları" ekranında "Uygulamadan Kullanıcı Sil", "Hesap Kullanıcıları" ekranında "Hesaptan Kullanıcı Sil" alanlarındaki sil ikonuna basılarak silme işlemi gerçekleştirilir.

Kullanıcı kendisini silemez.
Şirket hesabından silinen kullanıcılar uygulamadan da silinir.