Bakım hizmeti dışarıdan alınan bir hizmetle karşılanacaksa, bakım emirleri ile satınalma faturaları ilişkilendirilir. Bu sayede alınan hizmetin maliyetlerinin dağıtımı sağlanır. Bunun için Satınalma Faturaları liste ekranında İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alan Bakım Emirleri seçeneği kullanılır.
Açılan Bakım Emirleri ekranında öncelikle Hizmet Türü seçilmelidir. Hizmet Türleri, Bakım Yönetimi-Tanımlar menüsü altından tanımlanır.
Ekran 2 bölümden oluşur:
Üst bölümde fatura satır bilgileri; Kod, Açıklama, Birim, Fiyat, Tutar, Dövizli Tutar (RPB) bilgileriyle listelenir.
Alt bölümde ise faturanın ilişkilendirileceği Bakım Emirleri ve emire ait İş Adımı seçilerek Dağıtım Oranı bilgileri girilir. Dağıtım Oranı bilgisi ile Dağıtım Tutarı hesaplanır. Eğer maliyeti etkileyecekse Maliyeti Etkiler onay kutusu işaretlenmelidir.
Faturaların, Bakım Emri maliyetlerine yansıması;
- Satınalma Faturası, Alınan Hizmet Faturası, Varlık Satınalma Faturası, Satınalma Fiyat Farkı Faturası (Malzeme Tutarları: Artırılacak) türleri üzerinden ilişkilendirilen bakım emirlerine maliyet artı tutarda yansıtılır.
- Satınalma İade Faturası, Satınalma Fiyat Farkı Faturası (Malzeme Tutarları: Azaltılacak)" türleri üzerinden ilişkilendirilen bakım emirlerinin "Dış Hizmet Maliyeti" toplamına eksi tutarda yansıtılır.
Alt bölümde bulunan Maliyet Türü alanı;
- Malzeme, Malzeme Sınıfı, Varlık, Depozito, Malzeme Takımı türündeki kayıtlar için “Malzeme",
- Hizmet, Fason türündeki kayıtlar için Kaynak,
- Masraf türündeki kayıtlar için Masraf, Yol Ücreti, Nakliye seçeneklerini içerir.
Durum Kontrolleri
Bağlı bakım emri bulunan fatura "Taslak" durumuna alınamaz.
Bağlı bakım emri bulunan fatura "İptal" durumuna alındığında Bakım emri bağlantısının koparılacağına dair uyarı alınır. Seçime göre faturanın durumu "İptal" edilir.
"Toplu Durum Değiştir" işleminde ise bakım emri bağlantısı bulunan faturaların durumu değiştirilmez.