Bakım hizmeti dışarıdan alınan bir hizmetle karşılanacaksa, bakım emirleri ile satınalma faturaları ilişkilendirilir. Bu sayede alınan hizmetin maliyetlerinin dağıtımı sağlanır. Bunun için Satınalma Faturaları liste ekranında İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alan Bakım Emirleri seçeneği kullanılır.
Açılan Bakım Emirleri ekranında öncelikle Hizmet Türü seçilmelidir. Hizmet Türleri, Bakım Yönetimi-Tanımlar menüsü altından tanımlanır.
Ekran 2 bölümden oluşur:
- Üst bölümde fatura satır bilgileri; Kod, Açıklama, Birim, Fiyat, Tutar, Dövizli Tutar (RPB) bilgileriyle listelenir.
- Alt bölümde ise faturanın ilişkilendirileceği Bakım Emirleri ve emire ait İş Adımı seçilerek Dağıtım Oranı bilgileri girilir. Dağıtım Oranı bilgisi ile Dağıtım Tutarı hesaplanır. Eğer maliyeti etkileyecekse Maliyeti Etkiler onay kutusu işaretlenmelidir.
Faturaların, Bakım Emri maliyetlerine yansıması aşağıdaki gibidir:
- Satınalma Faturası, Alınan Hizmet Faturası, Varlık Satınalma Faturası, Satınalma Fiyat Farkı Faturası (Malzeme Tutarları: Artırılacak) türleri üzerinden ilişkilendirilen bakım emirlerine maliyet artı tutarda yansıtılır.
- Satınalma İade Faturası, Satınalma Fiyat Farkı Faturası (Malzeme Tutarları: Azaltılacak)" türleri üzerinden ilişkilendirilen bakım emirlerinin "Dış Hizmet Maliyeti" toplamına eksi tutarda yansıtılır.
Alt bölümde bulunan Maliyet Türü alanı; Malzeme, Malzeme Sınıfı, Varlık, Depozito, Malzeme Takımı türündeki kayıtlar için “Malzeme", Hizmet, Fason türündeki kayıtlar için Kaynak, Masraf türündeki kayıtlar için Masraf, Yol Ücreti, Nakliye seçeneklerini içerir.
Durum Kontrolleri
Bağlı bakım emri bulunan fatura "Taslak" durumuna alınamaz.
Bağlı bakım emri bulunan fatura "İptal" durumuna alındığında Bakım emri bağlantısının koparılacağına dair uyarı alınır. Seçime göre faturanın durumu "İptal" edilir.
"Toplu Durum Değiştir" işleminde ise bakım emri bağlantısı bulunan faturaların durumu değiştirilmez.
Bakım Paketi Aktar
Satınalma Faturaları-İlişkili Kayıtlar-Bakım Emirleri ekranında maliyet dağıtımı alanı F9 menüsünde yer alır.
Bakım Paketi Aktar" seçimi ile; Bakım Paketi, pakete bağlı olan "Bakım Emirleri" ve Bakım emrinde bulunan "İş Adımları" seçilebilir ve seçilen iş adımlarına eşit oranda maliyet dağıtımı yapılabilir.
Bakım emri maliyet dağıtımı alanında, "Bakım Paketi" kolonu bulunur. "Bakım Paketi Aktar" işleminde seçilen bakım paketinin kodu bu alana gelir.
"Bakım Paketi Aktar İşlemleri" iki aşamadan oluşur:
- İlk ekranda bakım paketleri liste ekranı açılır ve bakım paketi seçilir.
- "Seç" seçimi ile açılacak ikinci ekran, bakım emri ve emre bağlı iş adımlarının seçildiği ekrandır.
"Bakım Emri ve İş Adımı Seçimi" ekranı iki bölümden oluşur.
- Ekranın sol bölümünde, seçilen bakım paketine bağlı "Bakım Emirleri" listelenir.
- Ekranın sağ bölümünde, sol alanda seçili bakım emrinde bulunan "İş Adımları" listelenir.
"İş Adımları" alanının altında yer alan "Dağıtım Oranlarını Eşit Böl" butonu tıklandığında "Dağıtım Oranı" kolonu dolar. "Dağıtım Oranı" hesaplaması yapılırken aşağıdaki durumlar oluşur:
- "Bakım Emri Maliyet Dağıtımı" ekranında yapılan dağıtımlar dikkate alınır.
- "Bakım Paketi Aktar" işleminden önce dağıtım yapılmamış ise dağıtım oranı hesaplaması %100 üzerinden yapılır.
- "Bakım Paketi Aktar" işleminden önce dağıtım yapılmış ise "Dağıtım Oranı" kalan oran üzerinden hesaplanır. (Örneğin; Maliyet Dağıtımı alanında %20 oranında dağıtım yapılmış olsun. Bakım paketinin 2 tane bakım emri seçilsin. 1. Bakım emrinde 2 iş adımı, 2. Bakım emrinde 3 tane iş adımı seçilsin. "Dağıtım Oranı: 16 ( (%100-%20) / 5 (2+3) iş adımı)" olacaktır.
- "Bakım Emri Maliyet Dağıtımı" ekranında seçili bakım emri iş adımı, "Bakım Paketi Aktar" işlemi ile yeniden seçilir ise, daha önce seçili olan kayıt korunur, bakım paketi üzerinden aktarılmaz.
- "İş adımı" seçimi yapılmadan "Dağıtım Oranlarını Eşit Böl" işlemi yapılamaz.