Şablon tanımları, çalışana hedef ve değerlendiren atama işleminin daha hızlı yapılmasını sağlar.
Şablon tanımları ile birçok farklı grup için hedef grubu ve değerlendirici tanımları yapılır.
Şablon tanımlamaları ana dönem/ara dönem/hedef belirleme süreci esnasında İnsan Kaynakları tarafından çalışanlara hızlı hedef ve değerlendiren atamada kullanılmaktadır. Şablon tanımlamak için "Performans" modülü altında bulunan "Şablon Tanımları" bölümüne gelir. 
"Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Şablon ismi girildikten sonra "Kaydet" butonuna basılır. Sonrasında bu şablon grubuna ait hedef gruplarının ve değerlendirenlerin girileceği ekran gelir. (Bu aşamada şablon tanımı esnasında hedef grupları kullanılacağından, Performans/Hedef Havuzu bölümünde hedef gruplarının önceden tanımlanmış olması kolaylık sağlayacaktır). 
Değerlendirenler
Değerlendiren kişilere toplamı 100 olacak şekilde ağırlık verilir. Böylelikle değerlendiren kişilerin vereceği puanlar, bu ağırlıklarla çarpılarak performans değerlendirme süreci gerçekleşir.
Örnek: Performans şablonunda değerlendiren kişiler belirlensin.
Değerlendirme sürecinde çalışanın amiri tarafından vereceği puan kişinin performansını %100 etkilesin.
Değerlendirme sürecinde çalışanın kendisi tarafından vereceği puan kişinin performansını %0 etkilesin. Yani çalışanın kendisinin genel değerlendirmede yorumları olmasına rağmen bir etkisi olmasın.
Kullanıcı "Yeni Ekle" butonuna tıklar ve aşağıdaki ekranda olduğu gibi değerleyen tipi ve ağırlıklarını belirler.
Kullanıcı; Amir, İş arkadaşı, Kendisi, Müşteri, Üst amir tipinde değerleyeni yukardaki örnekte kişiyi değerlendiren 2 iş arkadaşının olduğu gibi birçok kez tanımlayabilir.
Performans Sürecinde Değerlendiriciler İçin Sıra Tanımlanabilmesi
Değerlendiriciler için sıra tanımlanması ve ilk sıradaki değerlendirmeyi tamamlamadan ikinci sıradaki değerlendiricinin işlem yapamaması özelliği desteklenmektedir. Değerlendiricilerin kaydı sırasında sıra tanımlanabilmesi sağlanarak istenilen özellik desteklenmiştir.
Performans Şablonu altındaki ana değerlendiricilere ve IKWEB üzerinde performans sürecine kişi ataması yapılan yere sıra tanımlanabilmesi için eklenen Sıra No alanı ile bu alana girilen sıra bilgisine göre değerlendiriciler değerlendirme yapabilmektedir.
Örneğin: 1. Sıra Kendisi, 2. sıra Amir ise bu kişilerin kullanıcıları ile B2E ye giriş yapıldığında "Değerlendir" yazısı öncelikle çalışanın kendisine çıkacaktır. Çalışan değerlendirmesini yapıp onayladığı zaman "Değerlendir" yazısı amire çıkacaktır.
Eğer değerlendiricilere aynı sıra no verilirse bu değerlendiriciler aynı anda değerlendirme yapabileceklerdir.
Hedef Grup
Hedef Gruplarının ve hedef grupları içerisindeki hedeflerin ağırlıklandırılır. Uygulamada daha önce Performans/Hedef Havuzu ndan tanımlanmış olan hedef grupları seçilir.
Hedef grubuyla ilgili açıklama girilir.
Hedef Grubu içerisinden kaç tane soru sorulacaksa, soru sayısı girilir. Bir hedef grubunda 10 soru varsa, bu liste içerisinden sadece 3 tane soru performans değerlendirme süreci için yeterliyse, soru sayısı kısmına 3 girilir.
Hedef Grubunun, değerlendirme süreci içerisinde diğer hedef gruplarına göre ağırlığı belirlenir.
Pozisyon Yetkinliklerini Kullan: Tanımlamalar/Organizasyonel Tanımlar/Pozisyon ekranından yapılan pozisyon tanımlarına pozisyonun gerektirdiği nitelikler tanımlanmışsa, bu niteliklerde kişilerin performans sürecine değerlendirmeye alınabilir, kişinin pozisyonun gerektirdiği özellikleri ne kadar gerçekleştirdiği değerlendirmesi yapılabilir. Bu işlemin kullanılabilmesi için, performans değerlendirme sürecine dahil edilen tüm değerlendirilecek çalışanların organizasyonel atama işlemlerin yapılmış olması yani sistemde hangi çalışanın hangi pozisyonda olduğu bilgisinin girilmiş olması gerekmektedir.
"Kaydet" butonuna bastıktan sonra ise iş hedefleri otomatik olarak serbest metin tipinde gelir. İş hedefleri eğitim, sınav, sertifika vb gibi detaylandırmak için "Hedef Grup Detayları" bölümü içerisinde 3 soru "Değiştir" butonuna tıklanarak güncellenebilir. 
"Değiştir" butonu sonrasında aşağıdaki ekran ile iş hedefleri içerisindeki tanımlı tüm hedefler içerisinden 3 tane hedef seçilir. Hedeflerle ilgili açıklamalar girilir, 3 soru içerisinden bu hedefin soru sıra numarası belirlenir.
Kimler görebilir kısmında, Hedef Belirleme sürecinde kişinin hedeflerini, onu değerlendirecek herkes görecekse "herkes" seçilir.
Kimler görebilir kısmında, kişinin hedeflerini, onu değerlendirecek herkes görmesin, kişinin sadece kendisi ve amiri kişiye atanmış hedefleri görsün isteniyorsa, "sadece amir ve personel" seçeneği seçilir. 
Hedef grup bazında farklı değerlendiriciler ve farklı ağırlıklar ile değerlendirici tanımı yapılabilmesi özelliği
Performans şablon tanımlarında Hedef grup tabının altındaki "Değerlendiriciler" sekmesi, hedef grup bazında farklı değerlendiriciler ve farklı ağırlıklar ile değerlendirici tanımı yapılabilmesini sağlamıştır.
Performans şablon tanımlarında değerlendiriciler tanımlandıktan sonra şablona hedef grup eklenirken başta tanımlanan değerlendiriciler otomatik olarak Hedef grup altındaki "Değerlendiriciler" sekmesine de kopyalanır. Performans hesaplamalarında hedef grup altındaki değerlendiriciler ve ağırlıkları kullanılacaktır. Hedef grup bazındaki değerlendiricileri farklı tanımlamak istemeyen kullanıcılar, Hedef Grup altındaki değerlendiriciler sekmesinde herhangi bir değişiklik yapmayacak böylece hesaplama eski yöntemle eşdeğer çalışacaktır.
Şablonda değerlendiriciler tanımlanırken dikkat edilmesi gereken ise hedef grup altındaki değerlendirici tiplerinin bileşiminin şablon üstündeki ana değerlendiriciler sekmesinde olması gerekmektedir. Örnek verecek olursak 2 hedef grubu olan bir şablonda,
1.hedef grup (Çalışan Hedefleri) değerlendiricileri: Amir ve kendisi
2. hedef grup (Teknik Yetkinlikler) değerlendiricileri: Sadece amir ise şablon üzerindeki ana değerlendirici sekmesinde amir, kendisi olmalıdır. 
Burada hesaplama kısmında hedef grup altındaki değerlendiricilerin ağırlıkları baz alınacağından ana değerlendirici sekmesindeki değerlendirici satırlarının ağırlıkların bir önemi kalmamaktadır. Bütün değerlendirici sekmelerinde (ana değerlendiriciler ve hedef grup değerlendiricileri olmak üzere) değerlendiricilerin ağırlıkları toplamı 100 olacak şekilde paylaştırılmalıdır.
Ara dönem üzerinde kişiye şablon atama yapıldığında Hedef gruplar altında yine değerlendirici sekmesi oluşacaktır. Şablonda yapılan hedef grup bazlı değerlendirici tanımları ve ağırlıkları bu kısımda da görülebilecektir.
Hedeflerin belirlenmesi sürecinde kişinin kendisinde ve amirinde eskisi gibi tüm hedef grupları görünecektir. Yalnız değerlendirme sürecinde Değerlendir linki ile forma girdiğimizde B2E ye giriş yapan kişi hangi hedef gruplarda değerlendirici olarak tanımlı ise o hedef gruplarını görebilecek ve değerlendirebilecektir.
Değerlendirilen kişinin değerlendirme puanı, tüm değerlendiriciler değerlendirmelerini Kaydet ve Onayla butonu ile yaptıktan sonra hesaplanmaktadır. Puanını ise değerlendirme formundaki sağ üstteki Performans notu alanında görünür.
Örneğin çalışanın kendisinin sadece Teknik Yetkinlikler bölümünü görüp değerlendirebilmesi gerekir. Değerlendirme sürecinde çalışanın kendisine görünen değerlendirme formu aşağıdaki gibidir. Çalışan Hedefleri sadece amire görünebilir olduğu için çalışanın kendisi bu hedef grubu görmeden bilmeden değerlendirme yapar. 
Ayni şekilde amir ise hem Teknik Yetkinlikler hem Çalışan Hedefleri 'ni görüp ona göre değerlendirme yapabilir. 