Bildirim tanımlarken kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kod | Bildirimin sistemdeki takip kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Bildirimler kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle bildirim tanımı kaydedilirken bu alanın boş bırakılmasına izin verilmez. |
|---|---|
Açıklama | Bildirimin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir. Ancak bildirimler açıklamalarına göre de sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemler açıklama bilgisinin ilk on karakterine göre de yapılır. |
Seçenekler | |
| Modül | Bildiri tanımının hangi modül için yapılacağının belirlendiği bilgi girişi zorunlu alandır. j-platform ürününde yer alan modüller listelenir ve seçim yapılır. |
| İşlem Türü | Bildirimin seçili olan modüldeki hangi işlem türü için yapılacağının belirlendiği zorunlu alandır. Modül seçimine göre İşlem Türü alanında listelenecek olan bilgiler değişiklik gösterecektir. |
| İşlemler | Bildirimin yapılacağı Modül ve İşlem Türü için hangi işlem sonucu uyarı mesajı alınacağının belirlendiği alandır. Ekleme, Değiştirme, Silme ve Durum Değiştirme seçeneklerini içerir. |
Özel Kod | Bildirimleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, bildirimleri kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak tanım üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. |
Geçerlilik Tarihi | |
Mesaj Şablonu | |
| Takip Edilecek Kayıt Kriterleri | Aynı şekilde İşlem Türü alanındaki seçime göre de Takip Edilecek Kayıtlar sekmesi altında yer alan filtre seçenekleri değişiklik gösterecektir. |
