e-Fatura Bilgileri Güncelleme işlemi ile kurum için tanımlı webservise bağlanılarak, cari hesaplara kayıtlı etiket bilgileri ile GİB’de kayıtlı etiket bilgileri karşılaştırılır ve karşılaştırma sonuçları gösterilir. Bu sayede;
- Yeni e-Fatura Kullanıcısı olan cariler belirlenebilir,
- Hatalı kaydedilen etiket bilgileri tespit edilebilir,
- Cari hesaba ait tüm etiket bilgileri görüntülenebilir ve kullanıcı istediğini seçebilir,
- Yapılan seçimlere göre de cari hesap kartındaki etiket bilgileri güncellenebilir.
Güncelleme | Bilgileri güncellenecek olan satırların seçiminin yapıldığı kutucuktur. |
Cari Hesap Kodu / Unvanı | Cari hesap kod / unvan bilgisidir. |
Cari Hesap Vergi /TC No | Cari hesabın Vergi No / TC Kimlik No bilgisidir. |
Posta Kutusu Etiketi | Cari hesap tanım kartında kayıtlı “Posta Kutusu Etiketi” bilgisidir. “e-Fatura Bilgilerini Kontrol Et” işlemi karşılaştırma sonuçlarına göre GİB’den alınan etiket bilgileri seçenek listesi olarak alana gelir. Böylelikle cari hesabın birden fazla etiketi varsa ile görüntülenir. |
Gönderici Birim Etiketi | Cari hesap tanım kartında kayıtlı “Gönderici Birim Etiketi” bilgisidir. “e-Fatura Bilgilerini Kontrol Et” işlemi karşılaştırma sonuçlarına göre GİB’den alınan etiket bilgileri seçenek listesi olarak alana gelir. Böylelikle cari hesabın birden fazla etiketi varsa ile görüntülenir. |
e-Fatura Kullanıcısı | Cari hesabın e-Fatura kullanıcısı olması durumunda kutucuk işaretli gelir. “e-Fatura Bilgilerini Kontrol Et” işlemi karşılaştırma sonuçlarına göreüründe e-Fatura kullanıcısı olan bir cari hesap GİB'e göre e-Fatura kullanıcısı değilse işaret kaldırılır. |
Senaryo | Ticari Fatura, Temel Fatura, Yolcu Beraber Fatura ve İhracat seçeneklerini içerir. Cari hesap kartındaki bilgilere göre sistem tarafından doldurulur. Karşılaştırma işlemi sonrası webservisten alınan bilgilere göre güncellenir. |
Açıklama | Cari hesap etiket bilgileri ile web serviste bulunan etiket bilgilerinin eşleştirme sonuçları yer alır. |
“e-Fatura Bilgilerini Kontrol Et” işlemi ile kayıtlı cari hesapların “Vergi No (Şahıs Şirketi ise T.C. Kimlik No)” değeri ile bağlanılan webservisten alınan bilgiler kontrol edilir. Eşleşen vergi no bulunması halinde üründe kayıtlı e-Fatura Bilgileri (e-Fatura Kullanıcısı işareti, Posta Kutusu Etiketi ve Gönderici Birim Etiketi gibi) ile etiket bilgileri karşılaştırılır.
Karşılaştırma sonuçlarına göre,
- Cari Hesap e-Fatura Kullanıcısı değilse ve eşleştirilen bir kayıt bulunamamışsa standart yazıyla,
- j-guar kaydı ile webservis birebir aynı ise Yeşil,
- j-guar’da e-Fatura Kullanıcı olarak tanımlı değil, ama GİB’de “e-Fatura Kullanıcısı” ise “Mavi”,
- Cari hesaba ait birden fazla etiket bilgisi var ise “Turuncu”,
- j-guar’da etiket bilgisi hatalı kaydedilmiş ise “Kırmızı” olarak renklendirilir.
Karşılaştırma sonuçlarına ait durum bilgileri açıklamalar alanında aşağıdaki şekilde belirtilir:
Cari Hesap | j-guar | GİB | İşlem | Durum | Yazı Rengi |
Vergi No / | - | √ | Kayıt gösterilmeyecektir. | - | - |
√ | - | j-guar’da kayıtlı Cari Hesap xml’de Yok ise; | e-Fatura Kullanıcısı Değil | Siyah | |
√ | √ | Posta Kutusu Etiketi kontrol edilir | - | ||
Posta Kutusu Etiketi √ : Var − : Yok x : Hatalı | √ | Birden Fazla Etiket | Birden Fazla Etiket var. | Turuncu | |
X | √ | Etiket Bilgisi Hatalı | Kırmızı | ||
√ | √ | Gönderici Birim Etiketi kontrol edilir. | |||
1. Gönderici Birim Etiketi (GBE) de, Birebir eşleşiyorsa; | Başarılı | Yeşil | |||
2. Cari Hesap kartındaki "GBE", Doğru ancak xml'de Birden Fazla etiket bilgisi var ise; | Birden Fazla Etiket var. | Turuncu | |||
3. Cari Hesap kartındaki "GBE", Hatalı tanımlanmış ise; | Etiket Bilgisi Hatalı | Kırmızı | |||
- | √ | Yeni e-Fatura Kullanıcısı | Mavi | ||
j-guar’da “e-Fatura Kullanıcısı” iken webserviste “e-Fatura Kullanıcısı” olmayan cari hesaba ait satırda “Posta Kutusu Etiketi, Gönderici Birim Etiketi bilgileri silinir ve e-Fatura Kullanıcısı işareti kaldırılır.
e-Fatura Bilgilerini Kontrol işlemi ile karşılaştırılan j-guar kayıt bilgileri ile GİB bilgileri sonrasında,“e-Fatura Bilgilerini Güncelle” işlemi ile “e-Fatura Bilgileri Güncelleme” penceresinde seçili satırlar için e-Fatura Kullanıcısı işareti, Posta Kutusu Etiketi, Gönderici Birim Etiketi ve Senaryo bilgileri güncellenir.
“Finans Yönetimi/İşlemler/e-Fatura Bilgileri Güncelleme” işlemi ile, yapılan filtrelemeye göre, cari hesapların e-Fatura bilgileri webservisten alınarak, bulunan ilk değerler için üründeki cari hesap tanım kartlarının e-Fatura bilgileri güncellenmektedir.
e-Dönüşüm altında yer alan e-Fatura Bilgileri Güncelleme işlemi ile de, webservise bağlanarak, üründeki cari hesapların kayıtlı etiket bilgileri ile GİB’de kayıtlı etiket bilgileri karşılaştırılır ve karşılaştırma sonuçları gösterilir. Kayıtlar üzerinde değişiklik yapılmak istendiğinde e-Fatura Bilgilerini Güncelle ile güncelleme işlemi de yapılabilir.