Firmaların iş ilişkisi içerisinde bulunduğu müşteri ve tedarikçilerin e-fatura mükellefi olup olmadıklarını anlık olarak kontrol eden ve bu bilgiyi otomatik olarak güncelleyen işlemdir.
Toplu işlem filtrelerinde belirlenen cari hesapların Vergi No (şahıs şirketi ise TC Kimlik No) bilgisi, Gelirler İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından XML dosyası halinde yayınlanan e-Fatura mükellef listesi içeriği ile karşılaştırılır.
İlgili cari hesap GİB listesinde mükellef olarak bulunuyorsa, cari hesabın tanım kartında yer alan e-Fatura Kullanıcı bilgisi işaretlenir. Posta Kutusu Etiketi alanı ise GİB'den gelecek bilgi ile doldurulur. Cari hesabın Vergi No ya da TC Kimlik No bilgisi XML'de yer almıyorsa, e-Fatura kullanıcı mükellefi değil demektir. Bu nedenle, işaretli olan e-Fatura Kullanıcısı bilgisi toplu işlem sonrası kaldırılır.
e-Fatura Bilgileri Güncelleme filtre seçenekleri şunlardır:
| Filtre | Değer |
|---|---|
Cari Hesap Türü | (MT) Müşteri+Tedarikçi / (MÜ) Müşteri / (TE) Tedarikçi / (B) Birlik |
Cari Hesap Kodu | Grup / Aralık |
Cari Hesap Unvanı | Grup / Aralık |
Cari Hesap Özel Kodu | Grup / Aralık |
Ticari İşlem Grubu | Grup / Aralık |
Organizasyonel Birim | Grup / Aralık |
| Öndeğer Senaryo Tipi | Güncelleme Yapılmayacak / Temel Fatura / Ticari Fatura |
| Birden Fazla Etiket Bilgisi Bulunduğunda Güncelleme | Yapılacak / Yapılmayacak |
Aynı VKN/TC No'ya sahip cari hesaplar için Birden Fazla Etiket Bilgisi Bulunduğunda Güncelleme filtresi yapılacak seçilmişse, sistemde ilk bulunan posta kutusu ve gönderici etiketi cari hesaplar için kaydedilir. Yapılmayacak seçilmişse, bu cari hesaplar için posta kutusu ve gönderici birim etiketi dışındaki alan bilgileri güncellenir.
Uygula düğmesi ile işlem başlatılarak filtrelenen cari hesaplar için e-Fatura bilgileri güncelleme işlemi gerçekleştirilir. Güncelleme işlemi sonucunda, Finans Yönetimi-Hareketler menüsü altında yer alan e-Fatura Bilgi Güncelleme İşleminde Güncellenmeyen Cari Hesaplar ekranında bir önceki güncelleme sonuçları silinerek yeni sonuçlar listelenir ve sadece güncelleme yapılmayan cari hesaplar görüntülenir.