Personelin bitirdiği okullar ve öğrenim durumuna ait bilgiler Öğrenim Durumları seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler kariyer planlama ve iş tanımlarında kullanılır. Öğrenim durumları Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsünde yer alır.
Öğrenim Durumları listesindeki Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Öğrenim Düzeyi | Personelin öğrenim düzeyini belirtir. Düzey seçenekleri listelenir ve ilgili düzey seçilir. Öğrenim düzeyleri Sistem Ayarları, Türler menüsündeki Personel Türleri altında yer alan Öğrenim Durumu Türleri seçeneği ile kaydedilir. |
Okul Kodu/Açıklaması | Personelin bitirdiği okul kodudur. Tanımlı okul kayıtları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Seçilen okul tanımının adı ya da açıklaması, Okul Açıklaması alanına aktarılır. |
Bölüm Kodu/Açıklaması | Personelin okulun hangi bölümünü bitirdiğini gösterir. Okul bölüm tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Seçilen bölüm tanımının adı ya da açıklaması, Bölüm Açıklaması alanına aktarılır. |
| Not Sistemi | Diploma notunun hangi tavan not üzerinden değerlendirildiği belirlenir. |
Diploma Notu | Personelin ilgili eğitim kurumunu hangi derece ile bitirdiğini gösterir. |
| Tescil Numarası | Diploma tescil numarası girilir. |
| Öğrenim Süresi | Öğrenim süresi yıl bazında girilir. |
Başlama Tarihi | Personelin okula başlama tarihidir. |
Bitirme Tarihi | Personelin bu okulu bitiriş tarihidir. |
| Diploma Tarihi | Personelin aldığı diplomanın tarihidir. |
İbraz Tarihi | Öğrenim durumunu gösteren belgenin ibraz tarihidir |
Açıklama | Öğrenim durumu ile ilgili genel açıklama bilgisidir. |
Personel Kartından Öğrenim Bilgilerinin Tanımlanması
Çalışanın öğrenim durumunun, ilgili personel kartının Özlük Bilgileri sekmesinden de kaydedilebilmesi için, Özlük Bilgileri-Öğrenim Durumları sekmesindeki Ekle seçeneğine tıklanır ve açılan Öğrenim Durumları penceresinden çalışanın öğrenim bilgileri girilir.