Personel Kartları menü seçeneği, Personel Yönetimi modülünün Tanımlar menüsü altında yer alır. Çalışanların kimlik bilgilerinin yanı sıra, adres ve çalışma bilgileri, aldığı ücret, ödediği prim ve vergiler ile puantaj hesaplarında kullanılan bazı bilgiler Personel Kartları seçeneği ile kaydedilir.
Kurumun her çalışanı için ayrı bir kart açılır. Sistemde kayıtlı olan personel kartlarının güncellenmesi, izlenmesi, vizite kağıtlarının basılması, puantaj ve borç toplamlarının izlenmesi de yine Personel Kartları seçeneği ile yapılır.
Yeni bir personel kartı açmak, var olan kayıtlar üzerinde çeşitli düzenleme işlemleri yapmak için Personel Kartları listesinde yer alan düğmeler ile Ücret Bilgileri, Çalışma Bilgileri, Özlük Bilgileri, İlişkili Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Personel Kartları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni personel kartı açmak için kullanılır. |
Değiştir | Seçilen personelin bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | Seçilen personelin kartını silmek için kullanılır. |
İncele | Seçilen personelin kartını değişiklik yapmadan görüntülemek için kullanılır. |
| Durumunu Değiştir | Personelin durum bilgisini değiştirmek için kullanılır. |
| Şifre Üret | Kullanıcıya ait portal şifresinin oluşturulması için kullanılır. Personel Kartları listesinde birden fazla personel kartı seçerek sağ tuş menüsünden şifre üretildiğinde, rastgele üretilen şifreler, çalışanların Özlük bilgilerinde belirtilen iş e-postasına gönderilir. Özlük bilgisinde iş e-posta adresi bulunmayan çalışanlar için program uyarı verir. |
| Başvurulardan Seç | İşe Alım ve Yerleştirme modülünün kullanıldığı durumlarda, seçilen personelin başvuru kayıtlarından sicil kartı oluşturmak için kullanılır. |
| Kullanıcı Oluştur | Personel Kartları üzerinden tek tek ya da toplu olarak Kurumsal Çalışan Portalı kullanıcısı oluşturmak için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Personel Kartları listesinde yer alan sicil kartlarının, tiplerine göre ve toplam sayısını görüntülemek için kullanılır. |
İşe Geri Al | İşten çıkarılan personelin işe geri alınması işlemlerini kaydetmek için kullanılır. |
Çıkış İptali | İşten çıkarılan personelin çıkış işlemini iptal etmek için kullanılır. |
Veri Şablonu Başlat | Personel Kartları Listesi'nde yapılacak işleme ait makro kaydetmek için kullanılır. |
Veri Şablonu Bitir | Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır. |
Şablondan Veri Doldur | Şablondan veri almak için kullanılır. |
Yenile | Personel kartları listesini yenilemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
Ayarları Kaydet | Malzemeler Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Liste Raporu | Personel kartları listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. |
Gruplanmış Liste Raporu | Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. |
Tümünü Seç | Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. |
Tüm Seçimleri Kaldır | Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. |
Seçimleri Tersine Çevir | Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Personel Kartları Listesi'nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Yazdır | |
Personel Formu | Personel bilgilerini içeren formu almak için kullanılır. |
Toplu Personel Formu | Personel formlarını toplu olarak yazdırmak için kullanılır. |
İzin Formu | Personel Kartları listesinden seçilen personele izin formu bastırmak için kullanılır. |
Toplu İzin Formları | İzin formlarını toplu olarak yazdırmak için kullanılır. |
Vizite Kağıdı | Vizite işlem bilgilerini kaydetmek ve vizite kağıdı bastırmak için kullanılır. |
Sigorta Kolu Tercih Bildirimi | Personel için Sigorta Kolu Tercih Bildiriminin alındığı seçenektir. |
Ücret Bilgileri | |
Tabi Olduğu Mesailer | Personelin tabi olduğu mesaileri kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu Ek Mesailer | Personelin tabi olduğu ek mesaileri kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar | Personelin tabi olduğu sosyal yardımları kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu Ek Ödemeler | Personelin tabi olduğu ek ödemeleri kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu Ek Kesintiler | Personelin tabi olduğu ek kesintileri kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler | Personelin tabi olduğu ek yasal kesintileri kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu SGK Primleri | Personelin tabi olduğu SGK primlerini kaydetmek için kullanılır. |
Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler | Personelin tabi olduğu ek yasal indirimleri kaydetmek için kullanılır. |
Puantaja Esas Bilgiler | Puantaj hesaplarında kullanılan mesai, sosyal yardım, ek ödeme ve kesinti bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Ödeme/Kesinti Bilgileri | Personele ait ödeme ve kesinti bilgileri kaydetmek için kullanılır. |
Borç/Alacak Takibi | Personele ait borç/alacak bilgilerini görüntülemek için kullanılır. |
Geçmiş Ödemeler | Personele ait geçmiş ödemelerin izlendiği seçenektir. |
Geçmiş Puantaj Bilgileri | Personelin geçmiş puantaj bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
| Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Bilgileri | Personelin bireysel emeklilik otomatik katılım bilgilerine ulaşmak için kullanılır. |
Standart Maliyetler | Personel standart maliyetlerini kaydetmek için kullanılır. |
Çalışma Bilgileri | |
Atama Bilgileri | Personel atama bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Kanuni Değişiklikler | Kanuni değişiklik bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Personel Tarihçesi | Personelin atama, kanuni değişiklikler vb. bilgilerinin tutulduğu ve izlendiği seçenektir. |
Görevlendirilmeler | Personel görevlendirme bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |
Geçici Görevlendirilmeler | Personelin geçici görevlendirme bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |
Görev Yerleri | Personele ait birden fazla görev yeri tanımlamak için kullanılır. Personel kartında pozisyon seçilmişse bu pozisyon için tanımlanmış görev yeri, otomatik olarak personel kartındaki görev yeri alanında gösterilir. |
Vekalet Bilgileri | Personelin vekalet bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |
Terfi Bilgileri | Personel terfi işlemlerini kaydetmek için kullanılır. |
Hizmet Bilgileri | Personel hizmet bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Performans Değerlendiricileri | Personelin performans değerlendirmelerini yapan kişilere ait bilgileri kaydetmek için kullanılır. |
İzin Bilgileri | Personelin izin bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Personel Vardiyaları | Personel çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır. |
Vardiya İstisnaları | Personel vardiya saatlerinde olabilecek istisnaları kaydetmek için kullanılır. |
Mecburi Hizmet Kayıtları | Personelin mecburi hizmet bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |
Özlük Bilgileri | |
Genel Bilgiler | Tür seçerek personelin sağlık, kültürel, sportif ve sosyal faaliyetlerini kaydetmek için kullanılır. |
Giyim Bilgileri | Çalışanın giyim bilgilerini (beden vb.) kaydetmek için kullanılır. |
Erişim Bilgileri | Personel adres, telefon bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Erişim bilgileri, personel kartının Özlük Bilgileri sekmesinden de kaydedilebilir. |
Yetkinlik Bilgileri | Yetkinlik bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
| Görev ve Sorumluluk Bilgileri | Personelin görev ve sorumluluk bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Öğrenim Durumları | Personelin öğrenim durumu bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Öğrenim durumu, personel kartının Özlük Bilgileri sekmesinden de kaydedilebilir. |
Yabancı Dil Bilgileri | Personelin bildiği yabancı dilleri ve derecesini kaydetmek için kullanılır. |
Nüfus Bilgileri | Personelin nüfus bilgelerini kaydetmek için kullanılır. Nüfus bilgileri, personel kartının Özlük Bilgileri sekmesinden de kaydedilebilir. |
Aile Bireyleri | Personelin aile bireylerine ait bilgileri kaydetmek için kullanılır. Aile bireyleri, personel kartının Özlük Bilgileri sekmesinden de kaydedilebilir. |
Sağlık Bilgileri | Personelin sağlık bilgilerini ve işlemlerini kaydetmek için kullanılır. |
Sendika Üyelik Bilgileri | Personelin üye olduğu sendikaları ve üyelik bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Eski İşyerleri | Personelin daha önce çalıştığı işyerlerini kaydetmek için kullanılır. |
Başvuru Referansları | Başvuru referans bilgilerini kaydetmek ve incelemek için kullanılır. |
Şirket İçi Yakınlıklar | Personelin şirkette yakını olduğu kişileri kaydetmek için kullanılır. |
Sicil Notları | Personele ait sicil notlarını kaydetmek için kullanılır. |
Özel Günler | Personele ait özel günleri (doğum günü, evlilik yıl dönümü gibi) kaydetmek için kullanılır. |
Personel Rolleri | Personelin rollerini kaydetmek için kullanılır. |
Unvanlar | Personele ait birden fazla ünvan tanımlamak için kullanılır. |
Yan Hak Bilgileri | Personelin yan haklarını kaydetmek için kullanılır. |
Ödül/Ceza Bilgileri | Personelin aldığı ödül ve ceza bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Doküman Kataloğu | Personele ait dokümanları kaydetme ve izleme için kullanılır. |
Detay Alanlar | Detay alan bilgilerini izlemek için kullanılır. |
İlişkili Kayıtlar | |
Puantajları | Personelin puantaj bilgilerine ulaşmak için kullanılır. |
Borç Talepleri | Borç taleplerini izlemek için kullanılır. |
Borç Hareketleri | Personele ait borç kayıtlarını izlemek için kullanılır. |
Alacak Hareketleri | Personele ait alacak kayıtlarını izlemek için kullanılır |
Harcırah Kayıtları | Personele ait harcırah kayıtlarını incelemek için kullanılır. |
İzin Talepleri | Personelin izin taleplerini görüntüler. |
İzin Hareketleri | Personelin izin hareketlerini listeler. |
Eğitim Bilgileri | Personelin almış olduğu ya da alacağı eğitimleri kaydetmek için kullanılır. |
Performans Bilgileri | Personelin performans bilgilerini görüntüler. |
Kariyer Önerileri | Personele ait kariyer önerilerini görüntüler. |
Kariyer Planları | Personele ait kariyer planlarını görüntüler. |
Kaynak Havuzları | Personelin yer aldığı kaynak havuzlarını kaydetmek için kullanılır. |
Sınav/Anket Bilgileri | Personelin katıldığı sınav ve anket bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Başvuru Bilgileri | Personelin başvuru bilgilerini görüntüler. |
Zorunlu Belgeler | Personelin çalıştığı firmaya vermek zorunda olduğu belgelerdir. (Örn. Sabıka Kaydı) |
Zimmetli Varlıklar | Personele bağlı demirbaşları kaydetmek için kullanılır. |
Muhasebe Bağlantı Kodları(Ana Hesap Planı) | Personele ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ana hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
Muhasebe Bağlantı Kodları(İkinci Hesap Planı) | Personele ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ikinci hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
Muhasebe Bağlantı Kodları(Üçüncü Hesap Planı) | Personele ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların üçüncü hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
Bilgiler | |
İzin Durumu | Personelin izin durumunu izlemek için kullanılır. |
Kritik Grup Bilgileri | Personelin içinde bulunduğu grupların izlendiği seçenektir. |
Pozisyon Uygunluk Profili | Personel için pozisyon uygunluk durumunun izlendiği seçenektir. |
Personel Faaliyetleri | Personel faaliyetlerinin izlendiği seçenektir. |
Borç/Alacak Tablosu | Personel borç ve alacak durumunu incelemek için kullanılır. |
Faaliyet Çizelgesi | Personele ait kaynak kullanım durumunu görüntüler. |
Onaylar | Personel onay kayıtlarını görüntüler. |
| İletişim İzinleri | Kişiler Verilerin Yönetimi modülünde personel için tanımlanan iletişim izinlerini görmek veya yeni bir iletişim izni tanımlamak için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Personel kartının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme | Personele ait sistem izleme kayıtlarını görüntüler. |