Portalin genel yapısı Başlık, Profil ve Genel Arama, Üst Menü ve İçerik olmak üzere 3 bölümden oluşur.

Başlık, Profil ve Genel Arama

Proje Portalı sayfasının en üst bölümü başlık ve profil bilgilerinin yer aldığı bölümdür. Sayfanın solunda portalin adı, ortasında genel arama alanı, sağında ise kullanıcının profil fotoğrafı, adı ve soyadı yer alır. Profil fotoğrafı, j-Platform Personel Yönetimi-Personel tanım kartı içerisinde yüklü olan fotoğraftır. 

Arama bölümü sayfanın en üstünde, orta alanda yer alır. Bu alana girilen değerler ile Proje, Aktivite, İhtiyaç ve Kaynaklar arasından arama yapılır. Alan üzerine gelindiğinde en az 3 karakter girileceği ve Proje, Aktivite, İhtiyaç ve Kaynaklar arasında arama yapılabileceğine dair bilgi mesajı alınır. 

Arama sonucuna göre bulunan değerler tiplerine (Aktivite, İhtiyaç, Proje, Kaynak) göre bölümlenerek listelenir. Listelenen kayıtlar kullanıcının yetkisi dahilinde olan kayıtlardır. Kayıt üzerine tıklandığında kullanıcı ilgili sayfaya yönlendirilir. Örneğin aktivite tipi için aktivite detay sayfasına yönlendirilir. 

Arama sonucu herhangi bir sonuç bulunamaz ise Arama Sonucu Bulunamadı olarak mesaj alınır. 

Üst Menü Çubuğu 

Üst menü çubuğunda yer alan bilgiler şunlardır:

Görevlerim: Kullanıcının yer aldığı projeler ile bu projelerdeki görevlerini ve takvimini toplu olarak görebildiği sayfadır. Bu sayfa kullanıcının ana panosudur. 

Projeler: Kullanıcının seçili projeye ait genel bilgileri, aktivitelerin sorumlu kişilerini, tarihi yaklaşan ve tamamlanan aktiviteleri toplu olarak gördüğü sayfadır. Bu sayfa projenin ana panosudur. 

Aktivite & İhtiyaçlar: Seçili projeye ait aktivite ve ihtiyaçlar bu sayfada görüntülenir. 

Kaynaklar: Kaynaklar, projelerden bağımsız olarak, herhangi bir aktiviteye atansın veya atanmasın; Personel, Dış Personel ve Geçici Personel tipindeki tüm kaynakların gösterildiği sayfadır.

Raporlar: Aktivite Listesi raporunun alındığı seçenektir.

Tanımlar: Ek Bilgilerin tanımlandığı seçenektir.

Yönetici Konsolu: Rol Tanımlarının atandığı seçenektir.

Ekle: Proje, Aktivite ve İhtiyaç eklenmesi için kullanılır. Ayrıca Projeden Aktar seçeneği ile MS Project ve Şablondan aktarım işlemleri yapılır. Proje seçiminde Proje Ekle; Aktivite seçiminde Aktivite Ekle; İhtiyaç seçiminde İhtiyaç Ekle sayfası açılır. Proje Aktar seçeneği ile Proje Bilgilerini Aktar sayfası açılır.