Yeni Proje tanımı yapmak için Proje portalı üst menü çubuğunun sağında yer alan "Ekle" menüsü "Proje Ekle" seçeneği ile kullanılır. Ekle seçeneği ile açılan proje tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Proje tanım kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
İkon Kısa Kodu | Projelerin hangi kısa kod ile sistemde yer alması isteniyorsa, bu alandan belirlenir. İkon kısa kodu maksimum 2 harf girilen bir alandır. İkon kısa kodu kaydedilmeden girildiğinde Açıklama alanına girilen bilginin ilk 2 harfi kodu oluşturur. Örneğin; Proje Kodu "YP-001", İkon Kısa Kodu "YP" ve İkon Renk Kodu seçimi "Pembe" yapıldığında, Portal ağacındaki görünüm aşağıdaki gibi olacaktır.
|
İkon Renk Kodu | Projelerin hangi renk kodu ile sistemde yer alması isteniyorsa bu alandan belirlenir. Renk kodu skalasından seçilen renk alana aktarılır. Renk kodu verilmeden kaydedilen projelerde sistem varsayılan [R=0, G=204, B=204] kod atar. |
Açıklama | Projenin açıklama bilgisidir. |
Müşteri | Proje müşterisinin unvan bilgisidir. |
Sektör | Proje müşterisinin faaliyet gösterdiği sektör açıklamasıdır. |
İşin Yapılacağı Yer | Projenin gerçekleşeceği yer bilgisidir. |
Alarm Durumu | Projenin alarm durumu bilgisidir. Düşük, Orta, Yüksek ve Çok Yüksek seçeneklerini içerir. |
Sorumlu Kişi | Projeden sorumlu kişinin belirtildiği alandır. Kayıtlı personel tanımları listelenerek ilgili personel seçilir. En az 3 karakter girilerek personeller listesinde arama yapılabilir. |
Özel Kod (1-5) | Projeleri gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kullanıcının şablonları kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. |
Proje Tarihleri | Sırasıyla projenin Planlanan Başlangıç ve Bitiş Tarihleri, Gerçekleşen Başlangıç ve Bitiş Tarihleri yer alır. Burada yer alan tarihler, j-Platform-Projeler-Genel sekmesi altında yer alan Çalışma Parametrelerinde de bulunan tarihlerdir. |
