Gönderilen irsaliye yanıtlarının takibi İrsaliye Yanıtları listesinden yapılır. İrsaliye Yanıtları listesine ulaşmak için e-İrsaliye-Posta Kutusu-Bağlı Kayıtlar menüsü kullanılır.
İrsaliye Yanıtları ekranda aşağıda yer alan alanlar ile listelenir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Tarih | İrsaliye yanıtının hangi tarihte oluşturulduğu bilgisidir. |
| No | İrsaliye yanıtının ait olduğu e-İrsaliyenin, portalden gelen numara değeridir. |
| Cari Hesap Unvanı | İrsaliye yanıtının ait olduğu e-İrsaliyenin cari hesap unvanıdır. |
| İrsaliye Yanıtı Durumu | Gönderilen yanıtın alıcıya ulaşması sürecinde hangi durumda olduğu bilgisidir. Durum bilgisi Connect portalden web servis entegrasyonu ile alınır. |
| ETTN | İrsaliye yanıtının Evrensel Tekil Tanımlama Numarasıdır. |
İY Durumu Sorgula
İY durumu sorgula işlemi ile, ilgili faturanın Organizasyonel Birimine ait özel entegratör kullanıcı bilgileri kullanılarak Connect Portal üzerinden durum bilgisi alınır. İrsaliye Yanıtı satırlarının ETTN bilgilerine karşılık gelen kayıtların durum bilgisi alınarak güncelleme yapılır. Yapılan her işlem için Bilgiler menüsünde yer alan Portal Hareketleri ekranında kayıt oluşur.
İY Görüntüle
İrsaliye yanıtlarının görüntülenebilmesi için e-İrsaliye-Posta Kutusu listesi üzerinde yer alan İY Görüntüle seçeneği kullanılır.
İrsaliye yanıtının ilişkili olduğu e-İrsaliye'nin durumu "GİB'e Gönderilecek" ve "İrsaliye Yanıtı Alındı" olduğunda, kayıtların durumu manuel olarak İptal edilebilir.