Gelen gönderide hasarlı, eksik veya fazla ürün çıkması gibi durumları belirtmek için “İrsaliye Yanıtı Oluştur” işlemi kullanılır. Seçili olan tek bir irsaliye için yanıt oluşturulur. İrsaliye yanıtı gönderilmesi zorunlu değildir ancak gönderilecekse irsaliyenin geliş tarihinden itibaren 7 gün içerisinde sadece bir kereye mahsus olarak gönderilmelidir.
İrsaliye Yanıtı penceresinin açılması için "Eşleştir" işleminin tamamlanmış olması gerekir. Seçili irsaliyede eşlenmemiş cari hesap, ambar, hareket satırlarında kod/açıklama bilgisi varsa eşleştirme yapılmaz.
İşlem Tipi, Satınalma İrsaliyesi/Toptan Satış İade İrsaliyesi” olduğunda işlem başlatılır. Durum bilgisi "Kaydedildi" olan e-İrsaliyeler için yanıt gönderilmez.
İrsaliye Yanıtı penceresinde gelen gönderide hasarlı, eksik veya fazla miktar belirtilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
İrsaliye No | e-İrsaliyenin numarasıdır. |
İrsaliye Tarihi | e-İrsaliyenin oluşturulma tarihidir. |
İrsaliye Türü | İrsaliyenin tür bilgisidir. Aşağıdaki değerleri içerir: |
Cari Hesap | İrsaliyenin Cari Hesap bilgisidir. |
ETTN | Evrensel Tekil Tanımlama Numarasıdır. |
Teslim Bilgileri Açıklama | Gelen gönderi ile ilgili bildirilmek istenen bir durum / şikayet varsa bu alana yazılır. |
Sıra | Hareketin kaçıncı sırada yer aldığını belirtir. |
Kod/ Açıklama | Gelen ürüne ait malzeme kodu / açıklamasıdır. |
Birim | Gelen ürünün birimidir. |
İrsaliye Miktarı | Gelen ürün miktarıdır. |
Hasarlı Miktar | Gönderide kusurlu / hasarlı ürün varsa miktarı belirtilir. |
| Eksik Miktar | İrsaliyede belirtilen miktardan eksik gönderi yapılmış ise eksik miktar belirtilir. |
| Fazla Miktar | İrsaliyede belirtilen miktardan fazla gönderi yapılmış ise fazla miktar belirtilir. |
| Teslim Alınan Miktar | İrsaliye Miktarından eksik miktarın çıkartılması ya da fazla miktarın eklenmesiyle elde edilen miktardır. |
| Not | Açıklama eklenmek istenirse kullanılan alandır. |
İrsaliye yanıtının Gönder işlemi gerçekleştirildiğinde Posta Kutusu ekranında ilişkili irsaliyenin İrsaliye Yanıtı "√" olarak görüntülenir.
Fazla Miktar için, Satınalma İrsaliyesi oluşur. Gelen İrsaliyenin İrsaliye No değeri oluşan irsaliyenin Belge No alanına yazılır. Ancak oluşan irsaliye e-İrsaliye tipinde değildir. Fazla miktar için satıcıdan gönderilen e-İrsaliye Posta Kutusu’na alınırsa, kaydetme aşamasında irsaliye eşleştirmesi ile oluşturulan irsaliye e-İrsaliye’ye dönüşür.
Eksik Miktar için, Toptan Satış İade İrsaliyesi türünde e-İrsaliye oluşur. Gelen İrsaliyenin İrsaliye No değeri oluşan irsaliyenin Belge No alanına yazılır. Eksik miktar için satıcıya irsaliye gönderilmek istenirse oluşturulan irsaliye kullanılır.