Eşleştirme işlemi tamamlandıktan sonra irsaliye artık sisteme kaydedilecekse e-İrsaliye Kaydet işlemi kullanılır. Posta Kutusu listesinde Durumu: Kaydedilecek ve Eşleştirme Durumu Eşleştirildi olan kayıtlar için kaydetme işlemi yapılır. Bu işlem ile e- İrsaliyeler Gelen e-İrsaliyeler listesine alınır ve Posta Kutusu listesinde yeşil yazı fontu ile yer alır. İçeri alınan e-İrsaliyenin durumu Kaydedildi olarak değişir. e-İrsaliye Durumu bilgisi de irsaliye yanıtı verilmişse Alındı-İrsaliye Yanıtı Oluşturuldu, irsaliye yanıtı verilmemişse Alındı olarak güncellenir.
e-İrsaliye Kaydet işlemi ile sadece e-İrsaliyeler için kaydedilebilir. Seçili satırın işlem tipi İrsaliye Yanıtı ise, işlemin sadece e-İrsaliye tipindeki satırlar için uygulanabileceğine dair uyarı alınır.
e-İrsaliyeler kaydedildikten sonra Gelen e-İrsaliyeler listesinde yer aldığı gibi Satınalma İrsaliyeleri listesinde de kayıt olarak yerini alır.
İşlem sırasında herhangi bir hata alınırsa, hata alınan satırlar için uyarı mesajı alınır. İçeri alım işlemi gerçekleşmeyen satırlar kırmızı olarak renklendirilir.
Transfer Fişlerinde e-İrsaliye Kaydet İşlemi
Transfer Fişi tipindeki e-İrsaliyeler için kaydetme işlemi yapılırken, Transfer Fişini sağ fare tuşu menüsünde bulunan Giriş Ambarı Durumu Değiştirme işlemi de gerçekleşir. Fişin Giriş Ambar Durumu Gerçekleşti olarak güncellenir. Transfer fişi kaydedildiğinde yeni kayıt oluşturulmaz, üründe kayıtlı gönderilen transfer fişi Gelen e-İrsaliyeler listesinde de görüntülenir.