e-İrsaliye Posta Kutusu listesinde yer alan Eşleştir düğmesi ile Eşleme Bilgileri penceresi açılır. Eşleme Bilgileri penceresinde, ilgili faturanın VKN/TC Kimlik No, Gönderici Birim Etiketi, Cari Hesap, Ticari İşlem Grubu, Organizasyonel Birim, Ambar ve Bölüm alanları ile ürün eşleme satırları yer alır. VKN/TC Kimlik No, Gönderici Birim Etiketi, Cari Hesap, Organizasyonel Birim bilgileri, Posta Kutusu listesinde seçili organizasyonel birimin "Özel entegratör kullanıcı bilgileri" ile bağlantı kurulan web servisten otomatik olarak alınır. Cari Hesap alanında değişiklik yapmak istenirse, Cari Hesaplar listesine ulaşarak Vergi/TC Kimlik No ve Gönderici Birim Etiketi değerleri ile eşleşen, e-İrsaliye Kullanıcısı olan cari hesaplar arasından seçim yapılabilir.
Eşleştir işlemi listede seçili olan tek bir irsaliye için yapılır. Eşleme bilgileri penceresinde, alınan e-İrsaliyede yer alan malzemeler, j-Platform'daki karşılığı ile eşleştirilir. Alınan malzeme kodu ile aynı koda sahip j-Platform'da bir kayıt varsa, eşleşme sistem tarafından otomatik olarak yapılır. Eğer aynı koda sahip bir kayıt yok ise eşleşmeyi kullanıcı yapar. Kullanıcıların yaptığı eşleştirmeler Portal'da kaydedildiği için, aynı malzeme daha sonra geldiğinde otomatik eşleştirme yapılır.
Örneğin, e-İrsaliye'de A kodu ile gelen malzemenin sistemdeki karşılığı da A malzemesi ile otomatik olarak eşleşir. Ancak j-Platform'daki karşılığı B malzemesine denk geliyorsa, Eşleme Kodu alanından Malzemeler listesine ulaşılarak B malzemesinin seçimi yapılır.
Benzer tanımlı ürünlerin yanlış eşleştirilmemesi için, malzemelerin barkod üzerinden eşleştirilmesi sağlanır. Barkod alanı bilgi girişi yapılamaz bir alandır. Değerini portalden alır. Eşleştirme Barkodu alanından ise eşleştirilen malzeme için tanımlanmış barkod listesine ulaşılarak seçim yapılır. Portalden gelen barkod bilgisi ile eşleştirilen malzemenin barkodu aynı ise otomatik olarak eşleşirler. Ancak eşleştirilen malzemede ayın kod bulunamazsa Eşleştirme barkodu alanı boş kalır.
Eşleştir işlemi sadece e-İrsaliye tipindeki satırlar için uygulanır. İrsaliye Yanıtı olan satırlar için yapılamaz.
Birim eşleme, servis sağlayıcının irsaliye satırlarında ilgili yere kaydettiği evrensel kod değerinin malzemenin birimleri arasında karşılık geldiği birim ile otomatik olarak eşleşir.
Ürün eşleme alanında yeni bir satır eklenemez. Gönder işleminin başlaması için de tüm kodların (Bölüm değeri eşlemesi zorunlu değildir) eşlenmiş olması gerekir. Aksi durumda uyarı alınır.