Bağlantılar / Kontroller

Kur Farkı Alacak Hesabı

Hesapla ilgili kur farklarının toplanacağı kur farkı alacak hesap kodudur.

Kur Farkı Borç Hesabı

Hesapla ilgili kur farklarının toplanacağı kur farkı borç hesap kodudur.

Enflasyon Fark Hesabı

Hesapla ilgili enflasyon farklarının izleneceği hesabı belirtir. Sistem Ayarları program bölümünde Genel Muhasebe parametrelerinde Enflasyon Fark Hesabı belirtilmişse bu alana öndeğer olarak gelir. Farklı bir hesap söz konusu olacaksa değiştirilebilir.

Bütçe Kalemi

Muhasebe hesapları ile bütçe kalemlerini ilişkilendirmek için kullanılır. Bütçe kalemi ilişkisi bulunan muhasebe hesapları fişlerde kullanıldığında bütçe satırlarının oluşturulması sağlanabilir.

İkinci Hesap Planı Bağlantısı

İkinci hesap planı bağlı kayıtlarında bulunan "Ana Hesap Planı Bağlantıları" seçeneği ile belirlenmiş olan ana hesap planı seçeneği otomatik olarak bu alana aktarılır. Hesap planları arası aktarım için kullanılır.

Üçüncü Hesap Planı Bağlantısı

Üçüncü hesap planı bağlı kayıtlarında bulunan "Ana Hesap Planı Bağlantıları" seçeneği ile belirlenmiş olan ana hesap planı seçeneği otomatik olarak bu alana aktarılır. Hesap planları arası aktarım için kullanılır.

KDV Türü/Kodu

Hesapla ilgili KDV türü ve ilgili hesap kodudur.

Borç /Alacak Kontrolü

Muhasebe fişlerinde hesap için borç/alacak alanlarına bilgi girişi önerisi ve kısıtı bu bölümde belirlenir.

Giriş Önerisi

Muhasebe fiş girişlerinde, imlecin borç ya da alacak kolonlarından hangisine gideceğini belirtir. İmlecin herhangi bir alana önceden tanımlı olarak gitmesi istenmiyorsa "Yok" seçilir.

Giriş Kısıtı

Muhasebe fiş girişlerinde borç ya da alacak alanlarına bilgi girişi öndeğeridir. Giriş önerisinden farkı, seçim sonucunda imleç hareketini kısıtlamasıdır. Yani, giriş kısıtı için "Borç" seçildiyse sistem "Alacak" alanına bilgi girilmesine izin vermez ya da "Alacak" seçildiyse sistem "Borç" alanına bilgi girilmesine izin vermez. Herhangi bir kısıt söz konusu değilse "Yok" seçilir.

Bakiye Kontrolü

İşlem sırasında bakiye kontrolü öndeğeridir. İlgili hareket tutarının seçilen tarafa (borç/alacak kolonuna) yazılıp yazılmadığını kontrol eder. Herhangi bir kısıt söz konusu değilse "Yok" seçilir.

Miktar Girişleri

Birimli muhasebe takibi yapılıyorsa, hesap kartı üzerinde yer alan kontrol parametreleri kullanılarak o hesap için işlemlerde miktar girişi kontrolünün yapılıp yapılmayacağını belirtir. Kontrolün ne şekilde yapılacağı ise Sistem Ayarları program bölümünde Genel Muhasebe Parametreleri'ndeki "Fiş Kaydında Miktar Kontrolü" parametresi ile tanımlanır. Bkz. Sistem Ayarları Genel Muhasebe Öndeğer ve Parametreleri Miktar kontrolü evet ve hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Miktar girişleri "Evet" olan muhasebe hesap kaydı, muhasebe fişinde satıra miktar bilgisi girilmeden kaydedilmek istendiğinde program uyarı verir.

Enflasyon Dışı

Enflasyon muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda hesaba ait hareketlerin düzeltme işlemine katılıp katılmayacağını belirtir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir.

Kullanım Kısıtı

İlgili muhasebe hesabının muhasebe hareketlerinde kullanılması için herhangi bir kısıt olup olmadığını belirtir. Kullanım kısıtı alanı Yok ve Bağlantılı İşlemler seçeneklerini içerir.

Eğer herhangi bir kısıt söz konusu değilse Yok, aksi takdirde ilgili muhasebe hesabının sadece bağlantılı işlemlerde kullanılmasına sistemin izin vermesi isteniyorsa Bağlantılı İşlemler seçilir.

İşlem Tarih Kısıtı

İşlem tarihi kısıtı alanına bilgi girilmiş muhasebe hesap kayıtları için verilen tarih öncesine ait fiş eklenemez, bu tarihten önce kaydedilmiş fişler değiştirilemez ya da silinemez.

Dağıtım Kontrolü

Hesap dağıtım işlemlerinde analiz boyutu ve proje kontrolünün yapılıp yapılamayacağı bu bölümde yer alan seçenekler ile kaydedilir.

Zorunlu Analiz Boyutu Dağıtımı

Analiz boyutlarının düzenli kullanımı ile hesap planının gereksiz yere büyümesi önlendiği gibi, gelir ve gider merkezlerinin düzenli takibi de sağlanır. Hesap dağıtım işlemlerinde  analiz boyutu kontrolü hesap tanımı üzerinde Kontroller seçeneği ile bu kontrol ve kontrol şekli öndeğeri ise Sistem Ayarları program bölümünde Genel Muhasebe Parametreleri ile belirlenir.

Analiz boyutu kontrolü Zorunlu ve Kısmi olmak üzere iki şekilde yapılır. Zorunlu Analiz Boyutu Dağıtımı işaretli olan hesaplarda birden fazla analiz boyutuna dağıtım yapılabilir. Hesap için "Zorunlu Analiz Boyutu Dağıtımı" seçeneği işaretlenirse, işlemlerde analiz boyutu girişi kontrolü yapılır ve analiz boyutu girilmeden fiş kaydedilmez.

Kısmi Analiz Boyutu Dağıtımı

Kısmi Analiz Boyutu Dağıtımı, Zorunlu Analiz Boyutu Dağıtımı seçeneği işaretli ise aktif olabilen bir seçenektir. Zorunlu Analiz Boyutu Dağıtımı işaretli olan hesaplarda birden fazla analiz boyutuna dağıtım yapılabilirken, Kısmi Analiz Boyutu Dağıtımı işaretli olanlarda dağıtım şablonunda sadece bir analiz boyutuna dağıtım yapılması sağlanır.

Zorunlu Proje Dağıtımı

Hesap için "Zorunlu Proje Dağıtımı" söz konusu ise bu seçenek işaretlenir. Bu durumda ilgili hesaba ait muhasebe hareketi kaydedilirken bu harekete ait dağıtım detay satırı olup olmadığı ve satırların her birinde proje seçili olup olmadığı kontrolü yapılır.

Tutar Kontrolü

Hesapla ilgili tutar kontrolü yapılacaksa bu seçenek işaretlenir. Kontrolde dikkate alınacak alt ve üst limitler borç üst limiti ve alacak üst limiti alanlarında belirtilir.