Bütçeye proje maliyetleri aktarma, "Bütçe Proje Tanımları" altında belirlenmiş olan maliyet kalemleri ve bütçe kalemleri arasındaki ilişkiye bağlı olarak, ilgili proje maliyetlerini taslak durumunda bulunan bütçelere aktarma işlemidir.
Yatırım bütçelerinin hazırlanması, ilgili bütçe döneminde yapılması planlanan projelerin planlanan maliyetlerinin belirlenmesine dayanır. Bu nedenle projelerin planlanan maliyetlerinin bütçeye otomatik aktarılabilmesi için öncelikle bütçe proje tanımlarının yapılması gereklidir.
Projeye ait maliyet kalemleri ile ilişkili analiz boyutu almayan ancak proje ve proje aktivite kodu olan bütçe kalemleri filtrelenerek aktarma işlemi gerçekleştirilir.
Bu işlem için sırasıyla Bütçe Yönetimi>İşlemler>Bütçe Proje Maliyetleri Aktarma adımları izlenir.
İşlem başlatılmadan önce, işleme girecek kayıtlar aşağıdaki filtre seçenekleriyle belirlenir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Dönem Kodu | Aktarma işleminin yapılacağı dönemin belirlendiği filtredir. Dönemler listesine ulaşılır ve işlem yapılmak istenen dönem seçilerek filtrelenir. |
Bütçe Kodu | Proje maliyetlerini aktarma işleminin ilgili döneme ait bütçeler arasından hangi bütçelere yapılacağının belirlendiği filtredir. Bütçeler listesine ulaşılarak grup/aralık tanımlamalarından biri yapılır. |
Bütçe Açıklaması | Proje maliyetlerini aktarma işleminin ilgili döneme ait bütçe açıklamaları arasından hangi bütçelere yapılacağının belirlendiği filtredir. Bütçeler listesine ulaşılarak grup/aralık tanımlamalarından biri yapılır. |
Özel Kod | Bütçe özel kodudur. Bütçelerin kuruma özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır. |
Yetki Kodu | Bütçe yetki kodudur. Detaylı yetki tanımı ve veri güvenliğini sağlamak için kullanılır. Bütçeler üzerinde yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kullanıcı işlem yapabilir. |
Organizasyonel Birim Kodu | Proje maliyetlerini aktarma işleminin hangi organizasyonel birim için yapılacağının belirlendiği filtredir. Organizasyonel birim tanım listesine ulaşılarak grup/aralık tanımlamalarından biri yapılır. |
Organizasyonel Birim Açıklaması | Proje maliyetlerini aktarma işleminin hangi organizasyonel birim için yapılacağının organizasyonel birim açıklamalarına göre listelenerek belirlendiği filtredir. Organizasyonel birim tanım listesine ulaşılarak grup/ aralık tanımlamalarından biri yapılır |