Bütçe Parametreleri Değerleri, bütçe revizyonu ile ilişkilendirilmiş parametrelerin dönemsel bazda planlanan ve gerçekleşen değerlerinin girildiği kayıtlardır. Bütçe Parametreleri Değerleri penceresi, Bütçeler kayıt listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır.
Bütçe Parametreleri Değerleri penceresinde yer alan bilgi alanları ve bunların anlamları ile kullanım şekilleri aşağıda listelenmiştir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Bütçe Kodu | Bütçenin sistemdeki takip kodudur. |
Bütçe Açıklaması | Bütçenin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Revizyon Kodu | Bütçe Revizyonunun sistemdeki takip kodudur. |
Revizyon Açıklaması | Revizyonun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Revizyon Tarihi | Revizyonun oluşturulduğu tarihtir. |
Pencere, 2 ana bölümden oluşur:
- İlk bölüm bütçe revizyonu ile ilişkilendirilmiş parametrelerin listesini verir ve üzerinde değişiklik yapılamaz.
- İkinci bölümde, her bir parametreye karşılık alt dönemler bazında bu parametrenin planlanan ve gerçekleşen değerleri girilir. Bu bölümdeki satır sayısı ile alt dönem endeksi ve başlangıç-bitiş tarihleri sütunları program tarafından oluşturulur ve üzerinde değişiklik yapılamaz.
İlk bölümdeki matriste yer alan bilgiler şu sütun başlıkları altında toplanır; Tip, Parametre Kodu, Parametre Açıklaması, Döviz/Fiyat Endeksi Türü, Kur Tipi.
Parametre türüne göre planlanan ve gerçekleşen değerler, her parametre için ayrı kaydedilir. Bunun için ekranın üst bölümünde yer alan parametre satırı tıklanır. Değerler; Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Planlanan Değer, Gerçekleşen Değer alanlarından kaydedilir.
Üst Bütçeden Parametre Aktarımı
Bir bütçe, bir üst bütçe ile ilişkili ise ve ilgili bütçelerde aynı parametre ve değerleri geçerli ise, sağ fare tuşu menüsünde yer alan Üst Bütçeden Parametre Aktar seçeneği kullanılır. Bütçenin bağlı olduğu üst bütçenin güncel revizyonuna bağlı parametreler listelenir ve aktarılacaklar işaretlenerek seçilir.
Gerçekleşen Döviz Kurunun Hesaplanması
Döviz türündeki parametrelerin gerçekleşen değerlerinin hesaplanması satırlar bazında Gerçekleşen Döviz Kurunu Hesapla seçeneği ile kaydedilir. Bu seçenek döviz türündeki parametre satırlarında sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Hesaplama işleminde kur tipi dikkate alınır.
Kur Tipi: Dönem Sonu ise; ilgili alt dönemin son günündeki gerçekleşen kur bulunur.
Kur Tipi: Dönem Ortası ise ilgili parametrenin dönem ortası kur hesaplama tipi dikkate alınır.
Dönem ortası kur hesaplama tipi dönem günlük kurlar ortalaması ise alt dönem içindeki değer girişi yapılmış tüm günlerin toplamı bulunarak ortalaması hesaplanır.
Dönem ortası kur hesaplama tipi Dönem sonu kurları ortalaması ise ilk önce alt dönemin son günündeki gerçekleşen kur bulunur. Sonra alt dönemden bir önceki alt dönemin son günündeki gerçekleşen kur bulunur. Eğer ilgili alt dönem ilgili maliyet dönemini ilk alt dönemi ise maliyet döneminin başlangıç tarihinden bir gün önceki gerçekleşen kur bulunur ve iki kurun aritmetik ortalaması saptanır.
Dönem ortası kur hesaplama tipi Belirli Gün İtibariyle Kur ise Dönem Ortası Kur Hesaplama Günü parametresinin değeri kontrol edilir ve ilgili alt dönemin başlangıç tarihinden itibaren Dönem Ortası Kur Hesaplama Günü kadar ilerleyerek gerçekleşen kurun alınacağı gün bulunur.