Bütçe kalemi tanım penceresinden kaydedilen şu bilgiler ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Bütçe Kaleminin sistemdeki takip kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Harf ve rakamların birlikte kullanılabildiği bu alana en çok 30 karakter yazılabilir. Bütçe Kalemlerinin arama, sıralama, seçme, gruplama, raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle Bütçe Kalemi kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmez. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken Bütçe Kalemi ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Bütçe Kalemi kodunun her karakteri ya da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir. |
Açıklama | Bütçe Kaleminin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama bilgisi de Bütçe Kalemi için önemli bir alandır ancak kayıtlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır. |
Tür | Bütçe kalemi kayıt türünü belirtir. Bu alan; Gelir, Gider, Aktif, Pasif, İstatistik, Yatırım Gideri, Nakit Girişi, Nakit Çıkışı seçeneklerini içerir. Öndeğer olarak "Gelir" seçeneği gelir. |
Nakit Akış Kalemi | Gelir, Gider ve Yatırım Gideri türündeki bütçe kalemlerinde aktif olan nakit akış kalemleri alanı, diğer bütçeler gibi bağımsız olarak takip edilebilen nakit akış bütçelerindeki hangi kalemlere planlanan değerlerin aktarılacağını belirler. Gelir tipindeki bütçe kalemleri için "Nakit Giriş" bütçe kalemleri, Gider tipindeki bütçe kalemleri için ise "Nakit Çıkış" bütçe kalemleri seçilebilir. Bir nakit akış kalemi başka bir nakit akış kalemine bağlanamaz. Bu nedenle kalem içerisinde türü "Nakit Giriş" ya da "Nakit Çıkış" seçilirse nakit akış kalemi alanı aktif değildir. |
Para Birimi | Bütçe kalemi için geçerli olacak para birimi öndeğeridir. Sistemde tanımlı para birimlerinden biri seçilir. Öndeğer olarak kurum için tanımlanmış yerel para birimi gelir. Kayıt türü İstatistik olan bütçe kalemi için para birimi girilemez. |
Kur Tipi | Seçilen para birimine ait kur bilgisinin hangi zaman dilimine ait olacağının belirlendiği alandır. Kur Tipi için alanı; Dönem Ortası ve Dönem Sonu seçeneklerini içerir. Öndeğer olarak Sistem Ayarları program bölümünde Bütçe Yönetimi öndeğerlerinde tanımlanmış olan seçenek gelir. İstenirse değiştirilebilir. |
Ödeme Planı | Gelir, Gider ve Yatırım Gideri türündeki bütçe kalemlerinde aktif olan Ödeme Planı alanında, planlanan değerlerin nakit akış bütçesine hangi vadelerde yansıyacağı belirlenir. |
Birim Seti Kodu | Kayıt türü "İstatistik" olan bütçe kalemleri için birim seti bilgisinin kaydedildiği alandır. Üç nokta simgesi tıklandığında sistemde tanımlı birim setlerine ulaşılarak kullanımda olanlar arasından seçim yapılır. Seçilen birim setinin kodu bu alana gelir. |
Birim | Birim seti alanında seçilen birim setinde tanımlı birimlerden hangisinin bütçe kalemi için geçerli olacağını belirtir. Birim setinde tanımlı birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. |
Bütçe ve Ödenek Kontrol Seçenekleri Bilgi Grubu | |
Ödeneklerde Planlanan Değer Aşımı | Ödenek kontrolü alanında yapılan seçime göre, planlanan değer aşımı kontrolünün yapılıp yapılmayacağını belirtir. "Yapılacak" seçilirse, ödenek tahsis fişlerinde belirtilen tutarın planlanan bütçe değerini aşmasına izin verilmez. "Yapılmayacak" seçilmesi durumunda planlanan değer aşımına izin verilir. |
İşlemlerde Ödenek Kontrolü | Bütçe Kalemi için ödenek kontrolü yapılıp yapılmayacağının belirlendiği alandır. Yapılacak seçilmesi durumunda bütçe kalemleri için program tarafından ödenek tahsisi istenir. Ödeneğin yetersiz olması durumunda bir harekete izin verilmez. Yapılmayacak seçilmesi durumunda herhangi bir ödenek kontrolü yapılmaz. Kayıt türü İstatistik olan bütçe kalemleri için ödenek kontrolü yapılmaz. Öndeğer olarak Sistem Ayarları program bölümü Bütçe Yönetimi öndeğerlerinde tanımlanmış seçenek gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
İşlemlerde Planlanan Değer Aşımı Kontrolü | Ödenek kontrolü ve planlanan değer aşımı kontrollerinin Yapılacak seçilmesi durumunda planlanan değer aşımının hangi veri üzerinden yapılacağı bu alanda belirlenir. Sistem ayarları program bölümü Bütçe Yönetimi öndeğerlerinde tanımlanmış olan seçenek alana öndeğer olarak gelir. Bakiye seçilmesi durumunda planlanan toplam değer üzerinden kontrol yapılır. Dönem içi bakiye seçilmesi durumunda ise belirlenen bütçe dönemleri için planlanan toplam değer üzerinden kontrol yapılır. |
Kodlar Bilgi Grubu | |
Özel Kod | Bütçe Kalemlerini gruplamak amacıyla kullanılan diğer bir kod alanıdır. Harf ve rakamların birlikte kullanılabildiği bu alana en çok 10 karakter yazılabilir. Kullanıcının, Bütçe Kalemlerini kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması yapmak ve veri güveliğini sağlamak için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Harf ve rakamların birlikte kullanılabildiği bu alana en çok 10 karakter yazılabilir. |
Analitik Kod | Analitik bütçe sınıflandırmasının uygulandığı kurumlarda, Bütçe Kalemine bu sınıflandırmaya göre kod vermek için kullanılır. Harf ve rakamların birlikte kullanılabildiği bu alanda Kurumsal, Fonksiyonel, Finans ve Ekonomik Kod bilgileri için ikişer haneli 13 adet kutucuk yer alır. |