Gerçekleşen Miktar Girişi Projeler listesi Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunur. Bu seçenek ile proje aktivitelerine bağlı sarf ve projeden giriş hareketlerinin istenilen miktarda oluşturulması sağlanır. Gerçekleşen miktar girişi yapıldıktan sonra oluşacak olan malzeme fişlerine, Proje ekranı Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan "Malzeme Fişleri" seçeneği ile ulaşılır.
Sorgulama kriterleri başlığı altında Aktivite Durumu seçenekleri yer alır. Sorgulamada hangi durumdaki aktivitelerin yer alması isteniyorsa işaretlenir.
Format alanında ise Fiş Tipi ve Aktivite seçenekleri yer alır. Yapılan seçime göre bağlı olarak tanımlanmış malzemeler Malzemeler alanında listelenecek kayıtlar değişecektir.
Malzemeler ekranında sorgulama kriterleri ve format seçimine göre listelenecek olan kayıtlar şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Fiş Numarası | Form kaydedildikten sonra oluşacak fiş numarasıdır. |
Cari Hesap Kodu | Fişe ait cari hesap kodu bilgisidir. |
Özel Kodu | Fiş özel kodudur. |
Tarihi/Saati | Oluşacak olan malzeme fişinin tarihi ve saatidir. |
Malzeme Kodu/Açıklaması | Malzeme fişine ait malzeme kodu ve açıklaması bilgisidir, değiştirilemez. |
Birimi | İlgili malzemenin aktiviteye bağlı girdi/çıktı satırında tanımlanan birim bilgisidir, değiştirilemez. |
Planlanan Miktar | İlgili malzemenin planlanan miktarıdır, değiştirilemez. |
Gerçekleşen Miktar | İlgili malzemenin, aktiviteye bağlı girdi/çıktı satırında tanımlı birimi cinsinden gerçekleşen miktarıdır, değiştirilemez. |
Yeni Miktar | Oluşturulacak olan gerçekleşen hareketin miktarıdır. Malzeme türü malzeme sınıfı olmadığında bilgi girişi yapılır. |
Kalan | Planlanan miktardan gerçekleşen miktarın çıkartılması ile elde edilen miktar bilgisidir. Gerçekleşen miktar planlanan miktardan büyük ise kalan miktar sıfır gelir. |
Satır Özel Kodu/Açıklaması | Malzeme fişine ait satır özel kod ve açıklama bilgisidir. |
Ambar Kaynak | İlgili malzemenin kaynak ambar bilgisidir. |
Ambar Hedef | İlgili malzemenin hedef ambar bilgisidir. |
Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri: Aktivitede seçimi yapılan malzeme, seri/lot/stok yeri takibi yapılan bir malzeme ise bu ekrandan bilgi girişi yapılır. Gerçekleşen miktar girişi formunda F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Sarf hareketleri için çıkış fişlerinden ulaşılan Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri penceresine, projeden giriş hareketleri için ise giriş fişlerinden ulaşılan Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri penceresine ulaşılır ve tanım yapılır.
Varlık Atamaları: Projeden giriş hareketlerinde varlık türündeki malzemeler üzerinden ulaşılan bir menü seçeneğidir. Aktivitelere bağlı Malzemeler ekranı çıktı satırları üzerinden ulaşılan ekran ile aynıdır. İlgili varlık üzerinde hangi diğer varlıkların olacağı daha önce tanımlı olduğundan, burada bağlı varlıklar değil sadece varlıklar seçilebilir. Varlıklar listesine ulaşılır, o malzeme satırına bağlı olarak daha önce tanımlanmış olan varlıklar arasından seçim yapılır.