Varlık atamaları penceresinden, sistemde tanımlı olan ancak "kullanılamaz" durumdaki varlıklar ile malzeme arasında ilişki kurulur. Pencerede yer alan parametreler vasıtasıyla ilgili varlıklar için işletmeye alma fişi kesilir. Varlık ataması yapılan varlığa ait hareketlere, varlık atamaları F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Varlık Hareketleri seçeneği ile ulaşılır.
Örneğin Satınalma Faturası ile varlık ataması yapılan bir varlığa ait İşletmeye Alma Fişi'ne, varlık hareketleri seçeneği ile ulaşılabilir.
Varlık Atamaları penceresinde Insert tuşu kullanılarak, ilgili varlık türünde malzeme için birden fazla varlık ataması yapılabilir.
Ekranın sol bölümünde bulunan alanda, fiş/fatura satırındaki varlık ataması yapılacak “Varlık” tipindeki malzemeler listelenir. Hangi satır için işlem yapılıyorsa ekranın sağ bölümde bulunan alanlar ona göre güncellenir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Fiş / Fatura satırında belirtilen varlık tipindeki malzemenin kod bilgisidir. |
Açıklama | Fiş / Fatura satırında belirtilen varlık tipindeki malzemenin açıklama bilgisidir. |
Varlık Kategorisi | Fiş / Fatura satırında belirtilen varlık tipindeki malzemenin kategori bilgisidir. |
Otomatik Atama Yapılsın | Sistemde henüz kaydı olmayan varlıklar için atama yapılması ve ilgili varlıkların sistemde otomatik olarak oluşturulabilmesi için kullanılan parametredir. İşaretlenmesi durumunda Varlık Atamaları ekranı F9-sağ fare tuşu menüsünde "Otomatik Varlık Kartı Üretme Parametreleri" seçeneği yer alır. Otomatik atama yapılsın kutucuğunun öndeğeri Satınalma Öndeğer ve Parametreleri-Fatura Öndeğerleri menüsü altında yer alan "Varlıklara Otomatik Atama Yapılsın: Evet/Hayır" parametresi ile belirlenir. |
Tip | Varlık satırlarının hedef tahsis yeri için tip bilgisidir. Burada yapılan seçim tüm varlık satırlarına öndeğer olarak gelir, değiştirilebilir. |
Kategori | Varlık satırlarının hedef tahsis yeri için kategori bilgisidir. Tip alanında Varlık/Varlık Kısmı seçimlerinin yapılması ile aktif olur. Burada yapılan seçim tüm varlık satırlarına öndeğer olarak gelir, değiştirilebilir. |
Tür | Tip olarak varlık kısmı seçildiğinde aktif olan tür kolonundan varlık kısmı türlerine ulaşılarak seçim yapılır. Burada yapılan seçim tüm varlık satırlarına öndeğer olarak gelir, değiştirilebilir. |
Kod | Varlık satırlarının hedef tahsis yeri için kod bilgisidir. Tip alanında yapılan seçime bağlı olarak satırda belirtilen varlığın hedef tahsis yeri, ilgili kayıtlara ulaşılarak kaydedilir. Burada yapılan seçim tüm varlık satırlarına öndeğer olarak gelir, değiştirilebilir. |
Açıklama | Tip alanında yapılan seçime bağlı olarak ambar, varlık/varlık kısmı, personel, cari hesap ve organizasyonel birim açıklamasıdır. Burada yapılan seçim tüm varlık satırlarına öndeğer olarak gelir, değiştirilebilir. |
Otomatik İşletmeye Alınsın | İlgili varlıklar için otomatik olarak işletmeye alma fişi kesilmek istenirse işaretlenir. Satırda yer alan işletmeye alma alanının değeri bu parametre ile toplu olarak değiştirilebilir. |
Varlık | |
Tip | İşletmeye alınmak istenen varlığın tipidir. Varlı ve Bağlı Varlık seçeneklerini içerir. |
Kategorisi | İşletmeye alınmak istenen varlığın ait olduğu kategoridir. |
Kod | İşletmeye alınan varlık kodudur. Malzemeye bağlı varlık listelerine ulaşılarak "kullanılamaz" durumdaki varlıklardan seçim yapılır. |
Açıklama | İşletmeye alınan varlık açıklamasıdır. Malzemeye bağlı varlık listelerine ulaşılarak "kullanılamaz" durumdaki varlıklardan seçim yapılır. |
Miktar | Diğer varlık kategorisindeki varlıklar için miktar bilgisinin girildiği alandır. Diğer varlık kategorisi dışındaki varlıklar için miktar bilgisi öndeğer olarak 1 gelir ve değiştirilemez. |
Birim | İlgili diğer varlığın ana birimi öndeğer gelir ancak diğer birimler arasından seçim yapılabilir. Diğer varlık dışındaki malzeme bağlantılı varlık kategorilerinde ise malzemeye ait birim bilgisi gelir, değiştirilemez. |
Birim Fiyat | Varlıklar için, malzeme satırında belirtilen birim fiyat bilgisi gelir. Sadece Devir Fişinde değiştirilebilir. |
Tutar | Birim fiyat ile miktar çarpımıyla elde edilen tutar bilgisidir. |
Tutar(RPB) | Birim fiyat ile miktar çarpımıyla elde edilen tutar bilgisinin raporlama para birimi cinsinden karşılığıdır. |
Üst Varlık Kodu | Bağlı varlıklar için üst varlık kodu bilgisidir. |
Üst Varlık Açıklaması | Bağlı varlıklar için üst varlık açıklaması bilgisidir. |
Edinim Tarihi | Satınalma fişine ait alım tarihi bilgisi öndeğer olarak gelir. |
İşletmede | Bu parametre Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. Hangi satırın işletmede olduğunu belirten bu parametre değiştirilemez. |
Otomatik işletmeye Alınsın | Varlık satırının işletmeye alınması isteniyorsa Evet seçilir. |
Hedef Tahsis Yeri | |
Tip | Varlığın hedef tahsis yeri tipidir. Tip alanı; Ambar, Varlık, Varlık Kısmı, Organizasyonel Birim, Personel, Cari Hesap ve Serbest seçeneklerini içerir. |
Kategori | Hedef tahsis tipinin varlık olması durumunda, varlık kategorisinin belirlendiği alandır. |
Tür | Tip olarak varlık kısmı seçildiğinde aktif olan tür kolonundan varlık kısmı türlerine ulaşılarak seçim yapılır |
Kod | Tip alanında yapılan seçime bağlı olarak satırda belirtilen varlığın tahsis yeri ilgili kayıtlara ulaşılarak kaydedilir. |
Açıklama | Tip alanında yapılan seçime bağlı olarak ambar, varlık ya da varlık kısmı açıklamasıdır. |
Stok Yeri Kodu | Hedef tahsis tipinin ambar olması ve stok takibinin yapılması durumunda varlığın stok yerinin kaydedildiği bilgi girişi zorunlu alandır. |
Stok Yeri Açıklaması | Hedef tahsis tipinin ambar olması ve stok takibinin yapılması durumunda varlığın stok yerinin kaydedildiği bilgi girişi zorunlu alandır. |
Seri / Lot Bilgileri | Varlık atamaları penceresi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Satır türü Diğer Varlık olduğunda ve girilen diğer varlık Seri/lot takipli ise aktif olur. Varlığın izleme yöntemine göre Seri Giriş Hareketleri ya da Lot Giriş Hareketleri penceresine ulaşılır. |