Satış talep fişi, sözleşme, sipariş fişi, irsaliye ve faturaları ile kaydedilen işlemler kapsamında temin edilecek mal ve hizmet toplam tutarları Toplamlar alanında izlenir. İşlem geneline ait raporlama ve işlem para birimi üzerinden toplam tutarlarda Toplamlar penceresinde Raporlama Para Birimi ve İşlem Para Birimi seçenekleri kullanılarak kaydedilir.
Toplamlar bölümü; Raporlama Para Birimi, İşlem Para Birimi ve Kod Girişi bölümlerinden oluşur.
Raporlama Para Birimi: Bu seçenek ile fiş/fatura toplamının raporlama para birimi üzerinden tutar ve kur bilgileri kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir. Ancak işlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse raporlama para birimi kur değeri değiştirilir.
Kur Farkı: Kur farkı kutucuğu sadece "Verilen Hizmet Faturalarında" yer alır. Manüel olarak kur farkı hizmet faturası eklemek için kullanılır. Alan işaretlendiğinde “Hizmet Faturası, Kur Farkı Faturası olarak değiştirilecektir.” bilgisi alınır. İşaret kaldırıldığında ise, “Kur Farkı Faturası, Hizmet Faturası olarak değiştirilecektir.” bilgisi alınır. Otomatik oluşturulan kur farkı faturalarında da bu alan otomatik olarak işaretli gelir. Hangi döviz türü için kur farkı hesaplanıyorsa İşlem Para Birimi alanında tür seçimi yapılır.
Alanın işaretlenmesiyle “Ödeme Planı” alanı ödeme/tahsilat hareketlerinin oluşmaması için kullanıma kapanır. Ödeme/Tahsilat Hareketleri sekmesi de tahsilat fişi oluşturulmaması için kullanıma kapanır. Hizmet satırları KDV dahil olarak hesaplanır.
İşlem Para Birimi: Bu bölümde fiş/fatura işlem para birimi bilgileri kaydedilir. Tür alanında işlem para birimi türü girilir ya da para birimleri listesinden seçilir. Günlük kur tablosundan yerel para birimi karşılığı kur değeri ile fiş/fatura toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan işlem para birimi toplam tutar bilgileri otomatik olarak gelir. İşlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse yeni kur değeri girilir ya da kur tablosundan seçilir.
Kod Girişi: Bu başlık altındaki seçeneklerle barkod işlemleri müşteri/tedarikçi kodu bilgileri kaydedilir.
Bkz. Malzeme Yönetimi Malzemelere Barkod Atama