Malzeme tanımı üzerinde hiç barkod bilgisi olmayan malzemelere ya da barkodu olan ancak yeni bir barkod verilmek istenilen malzemelere barkod ataması, Malzemelere Barkod Atama işlemi ile yapılabilir. Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Malzemelere barkodların atanması işleminin hangi standarda göre yapılacağı ve numaralama ile ilgili bilgiler Barkod Numaralama Şablonu kullanarak belirlenir.

Malzemelere Barkod Atama işlemi ile malzeme ya da malzemeler için, malzeme kartı birimler tabında birim satırında yer alan Barkodlar alanından ulaşılan Barkodlar penceresine, filtrede verilen değerler ve şablonda yer alan tanıma göre bir barkod atanacaktır. 

Malzeme Barkod Atama Öndeğerler ve Filtreler seçenekleri kullanılarak belirlenir. 

Öndeğeri EAN 13 olan Barkod Türü filtre seçeneğinde barkod numaralarının hangi standarda göre verileceği belirlenir. EAN 13 ve Code 128 seçeneklerini içerir. 

Kontrol Karakteri filtresi ile barkod atama işleminde atanan barkoda kontrol karakterinin eklenip eklenmeyeceği belirlenir. Evet ise üretilen numaraya tek haneli kontrol karakteri hesaplanır.

Birim Sıra Numarası malzemenin kullandığı birim setindeki hangi birim için barkod atamasının yapılacağının belirtildiği seçenektir. 

Şablon filtresi barkod atamalarında kullanılacak barkod kayıt numaralama şablonunun seçildiği filtredir. Sistem İşletmeni program bölümünde kaydedilen, kuruma ait barkod kayıt numaralama şablonları listelenir ve seçim yapılır. Öndeğerlerde şablon seçimi yapılmadığı takdirde uyarı alınacaktır. 

Barkod ataması yapılacak olan malzemeler Filtre seçenekleriyle belirlenir. Malzemelere barkod atama filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre

Değeri

Malzeme Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Açıklaması

Grup/Aralık

Malzeme Özel Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Yetki Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Grup Kodu

Grup/Aralık

Filtre satırlarında belirlenecek koşullara göre hiç barkodu olmayan malzemelerde ilk satıra, barkod bilgisi olan malzemelerde ise son satırda yer alacak şekilde barkod ataması gerçekleştirilir.