İrsaliye geneline ait detay bilgiler, fiş üzerinde yer alan Diğer seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
Açıklama alanında, fiş geneline ait açıklama bilgisi girilir.
Fatura Adresi: Malın sevkedildiği adres ile faturanın kesileceği adres farklı olabilir. Bu durumda, faturanın kesileceği adres bilgileri Fatura Adresi başlığı altındaki alanlardan kaydedilir. Bu alanlardan kayıtlı fatura adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Fatura Adresleri, Cari hesaplar listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alan Fatura Adresleri seçeneği ile kaydedilir.
Diğer kodlar bölümünde, doküman izleme numarası girilir.
İşlem Para Birimi alanında, irsaliyelerin faturaya aktarılması durumunda satırlara ait işlem para birimi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da belirlenir. Öndeğerini Satınalma Yönetimi Ticari Parametrelerinde bulunan "İrsaliye/Sipariş aktarımında İD Kuru Güncellensin: Evet/Hayır" parametresinden alır. İşlem Para Birimi alanı; Aynen Kalacak ve Kuru Güncellenecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Aynen kalacak seçiminde, faturaya aktarımlarda, satırlara ait işlem para birimi kur bilgileri aynen aktarılır. Kuru güncellenecek seçiminde ise, işlem para birimi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Fiyatlandırma Para Birimi alanında, irsaliyenin faturaya aktarılması durumunda satırlara ait fiyatlandırma para birimi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da belirlenir. Fiyatlandırma Para Birimi alanı; Aynen Kalacak ve Kuru Güncellenecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Aynen kalacak seçiminde, faturaya aktarımlarda, satırlara ait fiyatlandırma dövizi kur bilgileri aynen aktarılır.
Kuru güncellenecek seçiminde ise, fiyatlandırma dövizi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Tevkifat Bilgileri
Tevkifat Oranı başlığı altında irsaliyeye ait tevkifat oran bilgisi girilir. Pay ve payda bilgisi öndeğeri Sistem Ayarları program bölümünde bulunan Satınalma Yönetimi Öndeğer ve parametrelerinden gelir.
Satınalma hareketlerine tevkifat uygulanabilmesi için işlem bedelinin hesaplanan KDV ile birlikte devletin belirlemiş olduğu fiyatı limitini geçmesi gerekir. Bu limit Sistem Ayarları program bölümü Tanımlar menüsü altında yer alan Tevkifat Limitleri penceresinde tarihsel olarak kaydedilir.
Tevkifat Kodu: Tevkifat kodu alanından ulaşılan Tevkifat Kodları Listesi'nde, GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) yayınladığı kod seçenekleri listelenir. Tevkifat kodu öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satınalma Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri-Genel menüsü altında yer alan "Tevkifat Kodu" satırlarından gelir, değiştirilebilir.
Tevkifat Payı/Paydası ile Tevkifat Kodu alanları bağlantılı çalışır. Tevkifat Kodları Listesi, Tevkifat Payı/Paydası değerine göre açılır.
İrsaliye Sevkiyat Bilgileri
İrsaliye geneline ait sevk bilgileri satış irsaliyesi üzerinde yer alan Diğer-Sevkiyat Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sevkiyat Hesabı | Bu bölümde, sevkiyat işleminin yapılacağı cari hesap bilgileri belirtilir. Kod ve açıklama alanlarından cari hesaplar listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Sevkiyat Adresi | Sevkiyatın hangi adrese yapılacağı bu alanda belirtilir. Kod ve Açıklama alanlarında, siparişin ait olduğu cari hesaba ait kayıtlı sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sevkiyat Adresleri, Finans program bölümünde Cari hesap tanımları listesinde Bağlı Kayıtlar Bölümünden ya da Sistem Ayarları program bölümünde, Tanımlar Ticari Sistem menüsü altında yer alan Sevkiyat Adresleri ile kaydedilir. |
Fatura Adresi Olarak Da Kullanılsın | Sevkiyat adresi alanında belirtilen adres tanımı fatura adresi olarak da kullanılmak istenirse bu alan işaretlenir. İşaretlenmesi durumunda Diğer penceresinde bulunan fatura adresi alanı otomatik olarak dolar. |
Teslim Şekli | Siparişin teslim şeklini belirtir. Kayıtlı teslim şekilleri listelenir ve ilgili teslim şekli seçilir. Teslim şekilleri, j-Platform Sistem İşletmeni program bölümünde tanımlanır. |
Taşıyıcı Firma | Sevk işleminde kullanılacak taşıyıcı firmayı belirtir. Taşıyıcı firma tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. e-İrsaliye kullanıcıları için taşıyıcı firmalar tanımlanırken Unvan, TCKN, Adı ve Soyadı alanları doldurulması zorunlu alanlardır. Taşıyıcı firma listesinde sadece zorunlu alanları dolu olan firmalar listelenecektir. |
Taşıma Tipi | Sipariş için geçerli olacak taşıma tipini belirtir. Kayıtlı taşıma tipleri listelenir ve ilgili tip seçilir. |
Paket Koli No | Paket koli numarasını izlemek için kullanılır. |
| Sevk Tarihi | e-İrsaliye sipariş hareketi üzerinden oluşmuşsa ve bağlı sevkiyat hareketleri varsa “Sevkiyat Hareketi Tarihi” değeri “Sevk Tarihi” alanına yazılır. e-İrsaliye için sevkiyat hareketi yoksa tarih girişi manuel yapılır. |