Satınalma irsaliyeleri, sevk bilgilerinin kaydedildiği fişlerdir. Sevk bilgileri fiş türü seçilerek kaydedilir. Satınalma irsaliyeleri kaydedilirken, tedarikçi bilgileri ve yapılan ödemelerin durumu, satın alınan malların ambarlardaki durumu izlenir, malzeme seviye ve risk kontrolü yapılır.
Girilen irsaliyeler malzeme miktarını anında günceller. Birden fazla sipariş fişi irsaliyeye aktarılabildiği gibi fişteki bazı satırları irsaliyeye aktarmak ve siparişin yalnızca belli bir kısmını teslim almak mümkündür. Parçalı sipariş karşılama durumunda teslim alınan malzeme bilgileri raporlarla takip edilebilir. Satınalma irsaliyeleri, Satınalma Yönetimi Bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır.
Yeni irsaliye kaydetmek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Satınalma İrsaliyeleri listesindeki düğmeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni satınalma irsaliyesi kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | Satınalma irsaliyelerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
İncele | İrsaliye tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | İrsaliye bilgilerini kopyalamak için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Listeden seçimi yapılan kayıtların durumunu toplu olarak değiştirmek için kullanılır. |
İrsaliyelerde toplu durum değişikliği yapmak için kullanılır. | |
Gönder | Satınalma irsaliyelerini ilgili cari hesaba göndermek için kullanılır. |
Toplu Gönder | Seçilen irsaliyeleri ilgili müşterilere göndermek için kullanılır. |
Onayı Tamamla | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir. |
Onaya Gönder | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer. |
Faturala | Satınalma irsaliyesinin faturalanmasında kullanılır. |
Makbuz Kes | Müstahsil makbuzunu oluşturmak için kullanılır. |
Faturalanmamış bir irsaliyenin farklı tarihlerde sevkedilebilmesi için parçalanması işlemidir. | |
Satınalma iade işlemlerinin doğrudan irsaliye üzerinden yapılması için kullanılır. | |
| e-İrsaliye Durumunu Sorgula | İrsaliyenin alıcıya gönderilmesi sürecindeki durumunu, kullanılan webservis üzerinden sorgulamak ve güncellemek için kullanılır. |
Şablon İşlemleri | |
Veri Şablonu Başlat | Satınalma İrsaliyeleri Listesi'nde yapılacak işlem için makro kaydetmek için kullanılır. |
Veri Şablonu Bitir | Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır. |
Şablondan Veri Doldur | Şablondan veri almak için kullanılır. |
Yenile | Satınalma İrsaliyeleri Listesi'ni güncellemek için kullanılır. |
Tercihler | |
Satır Renklendirme | Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır. |
Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Ayarları Kaydet | Satınalma İrsaliyeleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı satınalma irsaliye sayısını türlerine göre ve toplam olarak görüntüler. |
Raporlama | |
Liste Raporu | Satınalma İrsaliyeleri Listesi'nde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. |
Gruplanmış Liste Raporu | Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. |
Seçim | |
Tümünü Seç | Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. |
Tüm Seçimleri Kaldır | Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. |
Seçimleri Tersine Çevir | Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Satınalma İrsaliyeleri Listesi'nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Yenile | Satınalma İrsaliyeleri Listesi'ni güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Satınalma İrsaliyeleri Listesi'nde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Doküman Kataloğu | İrsaliye ile ilgili belgelerin izleneceği katalog bilgisidir. |
| İlişkili Kayıtlar | |
| Onay Hareketleri | Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır. Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir. Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir. |
Bilgiler | |
Kaynak Çapraz Hareket | Çapraz hareket ile oluşturulan fiş kaydına ait kaynak fişe ulaşmak için kullanılır. |
| Portal Hareketleri | e-İrsaliye kaydına ilişkin olarak gerçekleşmiş tüm Portal Hareketlerinin görüntülenmesinin sağlandığı seçenektir. |
Kayıt Bilgisi | Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Uygulanmış Kampanyalar | Uygulanan kampanyaları izlemek için kullanılır. |