Satınalma Siparişi Durum Değişiklikleri

Bir siparişin taslak olarak sisteme kaydından sevkedilmesine ve iptal edilmesine kadar geçirdiği durum değişiklikleri, satınalma ve satış siparişleri listesinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Durumunu Değiştir seçeneği ile kaydedilir ve izlenir. Fiş kaydında durum bilgisi öndeğeri, Sistem Ayarları program bölümünde yer alan Satınalma Öndeğer ve Parametrelerinde belirlenir. Durum değişikliği penceresi; İşlem Türü ve İşlem Kapsamı işlem türü başlığı altındaki seçenekler ile sipariş durumu belirlenir.

İşlem kapsamı başlığı altındaki seçenekler ise durum değişikliğinin fiş satırı ya da fiş geneli için yapılmasını sağlar. 

İşlem Türleri 
Siparişler ilk kayıt aşamasında itibaren; Taslak, Teyit Edilmiş, Onaylandı, İptal Edilmiş, Kapandı, Karşılandı, Karşılanıyor durumuna geçebilir.

Sipariş durum değişiklikleri satırlar bazında yapılır. Satırların durum bilgileri ise fiş durumu bilgisini değiştirir. Bir sipariş ilk eklendiğinde tüm satırların durumu öndeğer "taslak" olacaktır. Bu nedenle fişin durumu da taslak olacaktır. Satırların durum bilgisine göre fişin alacağı durum bilgileri ise şunlardır:

Durum Taslak/Teyit Edilmiş iken; bir sipariş hareketinin durum bilgisi taslak/teyit edilmiş ise sipariş hareketi herhangi bir toplam bilgisini güncellemez. Taslak/teyit edilmiş durumundaki bir sipariş satırının takip eden durum bilgileri "onaylandı" durumu olabilir. Onaylandı durumunun mevcut sistemdeki karşılığı "sevkedilebilir" durumudur.

Onaylandı bir sipariş hareketi; ambar toplamlarını ve cari hesap risk bilgisi (carinin sipariş risk takibi evet ise) bilgilerini günceller.

Durum Onaylandı iken; Onaylandı durumundaki bir sipariş satırı Taslak, Teyit edilmiş, Karşılanıyor, Kapandı ve İptal Edilmiş durumuna geçebilir.

Onaylandı bir sipariş taslak durumuna kullanıcı tarafından geçirildiğinde ambar toplamları ve cari hesapla ilgili güncellemeler geri alınır.

Onaylandı bir sipariş teyit edilmiş durumuna kullanıcı tarafından geçirildiğinde ambar toplamları ve cari hesapla ilgili güncellemeler geri alınır.

Bir sipariş hareketi, bir irsaliye ya da faturaya aktarıldığında, aktarılan miktarlar toplamı sipariş hareketi miktarından az ise bu sipariş hareketi "sevkediliyor" durumuna geçer.

Onaylanmış bir sipariş kapandı durumuna geçmesi için siparişin tamamının sevkedilmesi ya da kullanıcı tarafından durum değişikliğinin kapandı olarak seçilmesi gerekir.

Bir sipariş hareketi, bir irsaliye ya da faturaya aktarıldığında, aktarılan miktarlar toplamı sipariş hareketi miktarına eşit ya da fazla ise bu sipariş hareketi "kapandı" konumuna gelir.

Kullanıcı tarafından sipariş fişi kapandı statüsüne getirildiğinde stok toplamları ve risk bilgileri güncellenir.

Sevkediliyor durumundaki bir sipariş Onaylandı ve kapandı durumuna geçebilir.

Kapandı durumundaki bir sipariş Onaylandı ve karşılanıyor durumuna geçebilir. 

Durum Değişiklikleri için İşlem Kapsamı

Durum değişikliği sipariş fişinin tümü için yapılabileceği gibi fişte yer alan satırlar için de yapılabilir. Bunun seçimi durum değişikliği penceresinde İşlem Kapsamı bölümünde belirlenir.

Bütün satırlar seçilirse, sipariş fişinin tümü için durum değişikliği yapılır.

Kullanıcı seçimli satırlar ise fişte yer alan bazı satırların durumunu değiştirmek için kullanılır. Durum değişikliği yapılacak sipariş satırları filtreler kullanılarak belirlenir.

Durum değişikliği filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Sonraki düğmesi tıklandığında, koşullara uyan sipariş hareketleri listelenir. Durum değişikliği yapılacak hareketler işaretlenerek seçilir ve Uygula düğmesi tıklanarak durum değişikliği işlemi sonlandırılır.