Satınalma siparişleri, malzemelerin temini için tedarikçi firmalara verilen sipariş bilgilerinin kaydedildiği bölümdür. Sipariş verilirken siparişi verilen malzemelerin ambarlardaki durumu izlenir. Sipariş sırasında malzeme seviye ve cari hesap risk kontrolü yapılır. Siparişler toplu veya parçalı olarak irsaliye ve faturaya aktarılabilir. Bu durumda bekleyen ve teslim alınan malzeme bilgileri otomatik olarak güncellenir. Tamamı teslim alınan siparişler otomatik olarak kapanır.
Verilen sipariş fişleri, Satınalma Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır.
Yeni sipariş bilgilerini kaydetmek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Satınalma Siparişleri listesinde yer alan simgeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menülerindeki seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Satınalma siparişi fişi kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | Sipariş fişlerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
İncele | Fiş bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | Fiş bilgilerini yeni bir fişe kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Sipariş fişlerinin durumunu değiştirmek için kullanılır. |
Toplu Durum Değişikliği | Sipariş fişleri için durum değişikliklerinin toplu olarak yapılması için kullanılır. |
Gönder | Sipariş fişini ilgili cari hesaba ya da yazıcıya göndermek için kullanılır. |
Onayı Tamamla | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir. |
Onaya Gönder | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer. |
Sevket | Sipariş fişleri listesinden sevk bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Faturala | Sipariş fişinin faturalanmasında kullanılır. Siparişler Satınalma Faturası olarak faturalanır. Sadece hizmet satırı olan satınalma siparişleri, Alınan Hizmet Faturası olarak faturalanabilir. |
Toplu Sevket | Seçilen sipariş fişlerinin sevk bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |
Toplu Faturala | Sipariş fişlerini toplu olarak faturalamak için kullanılır. |
Toplu Gönder | Seçilen sipariş fişlerini ilgili tedarikçilere ya da yazıcıya göndermek için kullanılır. |
Şablon İşlemleri | |
Veri Şablonu Başlat | Satınalma Siparişleri Listesi'nde yapılacak işlem için makro kaydetmek için kullanılır. |
Veri Şablonu Bitir | Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır. |
Şablondan Veri Doldur | Şablondan veri almak için kullanılır. |
Yenile | Satınalma Siparişleri Listesi'ni güncellemek için kullanılır. |
Tercihler | |
Satır Renklendirme | Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır. |
Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Ayarları Kaydet | Satınalma Siparişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı satınalma siparişi sayısını görüntüler. |
Raporlama | |
Liste Raporu | Satınalma Siparişleri Listesi'nde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. |
Gruplanmış Liste Raporu | Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. |
Seçim | |
Tümünü Seç | Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. |
Tüm Seçimleri Kaldır | Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. |
Seçimleri Tersine Çevir | Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Satınalma Siparişleri Listesi'nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Yenile | Satınalma Siparişleri Listesi'ni güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Satınalma Siparişleri Listesi'nde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Doküman Kataloğu | Satınalma siparişi ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. |
| İlişkili Kayıtlar | |
| Faturalar | Satınalma Siparişi'nin ilişkili olduğu Satınalma Faturaları'na ulaşmak için kullanılır. Sadece inceleme yapılan bir ekrandır. |
| Onay Hareketleri | Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır. Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir. Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir. |
Bilgiler | |
Kaynak Çapraz Hareket | Çapraz hareket ile oluşturulan fiş kaydına ait kaynak fişe ulaşmak için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |