Satınalma sözleşmesinde yer alan malzeme ve hizmetlerin sevk bilgileri, ilgili satırda sağ fare tuşu menüsündeki Sevkiyat Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Sevkiyat bilgilerini kaydetmek için öncelikle Sevkiyat hareketlerinin oluşturulması gerekir. Bunun için ilgili malzeme/hizmet satırında İşlemler menüsündeki Sevkiyat Hareketlerini Oluştur seçeneği kullanılır.
Daha sonra Sevkiyat bilgileri seçeneği ile malzeme ya da hizmetin teslim edileceği adres ve sevkiyat ile ilgili diğer bilgiler kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sevkiyat Adresi Kodu | Sevk işleminin yapılacağı sevkiyat adresini belirtir. Kayıtlı cari hesap sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Sevkiyat Adresi Açıklaması | Sevk işleminin yapılacağı sevkiyat adresi tanımının adı ya da açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana aktarılır. Bu alandan da kayıtlı cari hesap sevkiyat adresleri listelenerek ilgili kayıt seçilebilir. |
Miktar | Kod alanında belirtilen sevkiyat adresine sevkedilecek malzeme/hizmet miktarıdır. |
Teslim Şekli | Malzeme hizmetin ne şekilde teslim edileceğini belirtir. Kayıtlı teslim şekilleri listelenir ve ilgili teslim şekli seçilir. Teslim şekli tanımları Sistem İşletmeni program bölümünde kaydedilir. |
Taşıyıcı Firma | Sevk işleminde kullanılacak taşıyıcı firmayı belirtir. Kayıtlı taşıyıcı firmalar listelenir ve ilgili firma seçilir. |
Taşıma Tipi | Sevk işlemi için geçerli olacak taşıma tipini belirtir. Kayıtlı taşıma tipleri listelenir ve ilgili tip seçilir. Taşıma tipleri, Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Sevkiyat Hareketleri başlığı altındaki alanlardan ise sevkiyat adresi bazında hareketler listelenir.
Sevkiyat miktarları toplamı her zaman hareket miktarına eşit olmalıdır, bu yüzden sevkiyat hareketleri kaydedilirken eşitsizlik varsa işlem kaydedilmez.
Sevkiyat Hareketleri bölümünde yer alan alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Tarih | Sözleşme tarihi bu alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
Miktar | Sevkedilecek miktarı belirtir. İlgili malzeme+sevkiyat adresi için tanımlı miktardan fazla olamaz. Örneğin sevkiyat adresleri tabında x malzemesinden y sevkiyat adresine 30 adet sevkedileceği belirtilmiş ise Sevkiyat hareketleri listesinde girilmiş satırların miktar toplamı 30dan fazla olamaz. |
Sipariş Miktarı | Malzeme/hizmet sipariş miktarını gösterir. |
Sevkedilen Miktar | Sevkedilen miktarı gösterir. |
Fark | Henüz sevkedilmemiş miktarı gösterir. |