Sözleşme ile temin edilecek malzeme/bilgileri Satınalma Sözleşmesi üzerinde yer alan Malzeme/Hizmet Listesi seçeneği ile kaydedilir.
Satınalma sözleşmesi, satınalma teklifi listesi üzerinden "Sözleşme Oluştur" seçeneği ile oluşturulmuşsa ya da sözleşme Genel Bilgiler penceresinde yer alan Teklif No alanından teklif seçimi yapılmışsa, (İşlemler-Teklif Aktar işleminde olduğu gibi) geçerli fiyat teklifinde yer alan malzeme/hizmet listesi bilgileri otomatik olarak satıra gelir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Tür | Satır türünü belirtir. Satınalma sözleşmelerinde Malzeme, Hizmet, Varlık, Malzeme sınıfı, İndirim, Masraf, Malzeme Takımı, Genel satır türleri kullanılır. |
Kod | Temin edilecek malzeme, varlık ya da hizmetin kodudur. Kayıtlı malzeme/hizmet tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Genel türdeki sözleşmeler, herhangi bir malzeme/ hizmet belirtmeksizin tutar kontrollü sözleşmeler olduğu için kod alanına bilgi girilmez. |
Açıklama | Malzeme/hizmet/varlık açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde, açıklaması alana otomatik olarak gelir. Bu alandan da malzeme/hizmet/varlık tanımları listelenir ve seçim yapılabilir. Genel türdeki sözleşmeler, herhangi bir malzeme/hizmet belirtmeksizin tutar kontrollü sözleşmeler olduğu için açıklama alanına bilgi girilmez. |
Varyant Kodu | Konfigüre edilebilir malzeme/malzeme takımlarına ait varyant kodudur. Satırda işlem gören tür Malzeme Takımı ise malzeme kodu ya da açıklaması seçildiğinde takımı oluşturan bileşenlerin varyant kodları alana gelecektir. Konfigüre edilebilir malzemelerde ise listeden seçim yapılabilir. |
Varyant Açıklaması | Konfigüre edilebilir malzeme/malzeme takımlarına ait varyant açıklamasıdır. Satırda işlem gören tür Malzeme Takımı ise malzeme kodu ya da açıklaması seçildiğinde takımı oluşturan bileşenlerin varyant açıklamaları alana gelecektir. |
Miktar | Temin edilecek malzeme/hizmet miktarıdır. Genel türdeki sözleşmeler, herhangi bir malzeme/ hizmet belirtmeksizin tutar kontrollü sözleşmeler olduğu için miktar alanına bilgi girilmez. |
Birim | Malzeme/hizmetin hangi birim üzerinden işlem göreceğini belirtir. Tanımda belirtilen ana birim alana öndeğer olarak gelir. Değiştirilebilir. Genel türdeki sözleşmeler, herhangi bir malzeme/ hizmet belirtmeksizin tutar kontrollü sözleşmeler olduğu için kod alanına bilgi girilmez. |
Birim Fiyat | Malzeme/hizmet/varlık birim fiyatıdır. Bu alana birim fiyat bilgisi doğrudan girilir. Ya da fiyat seçenekleri listelenir. Malzeme için tanımlı satınalma ya da satış fiyatı, ortalama fiyatı, son alış ya da satış fiyatı, eldekilerin ortalaması, girişlerin ortalaması, dönemsel ortalama, LIFO ve FIFO maliyet değeri, fiziksel maliyet ya da tarihsel birim fiyatlardan birisi seçilebilir. Genel türdeki sözleşmeler, herhangi bir malzeme/hizmet belirtmeksizin tutar kontrollü sözleşmeler olduğu için birim alanına bilgi girilmez. |
Birim Fiyat(FPB) | Satırdaki malzemenin/hizmetin fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Genel türdeki sözleşmeler, herhangi bir malzeme/hizmet belirtmeksizin tutar kontrollü sözleşmeler olduğu için birim fiyat(FPB) alanına bilgi girilmez. |
Dövizli Birim Fiyat (RPB) | Malzemenin raporlama para birimi üzerinden birim fiyatıdır. |
Para Birimi | Satırdaki işlemin hangi para birimi üzerinden yapıldığını belirtir. Kayıtlı para birimleri listelenir ve işlem para birimi seçilir. |
Kuru | Fiyatlandırma para birimi kur değerini belirtir. Günlük kur değeri alana öndeğer olarak gelir. Farklı bir kur değeri üzerinden işlem yapılacaksa günlük döviz kurları listelenerek ilgili kur değeri seçilebilir. |
% | Satır türü indirim olan fiş satırlarında, satırdaki işlem için geçerli olacak indirim yüzdesidir. |
KDV Oranı | Satırdaki işlem için geçerli olacak KDV oranıdır. Genel türdeki sözleşmeler için KDV oran bilgisi girilemez. |
KDV Dahil | Birim fiyat alanında belirtilen fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını belirtir. Dahilse, alanda yer alan kutu işaretlenir. Genel türdeki sözleşmeler için KDV dahil bilgisi girilemez. |
Tutar | Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
Tutar (FPB) | Fiyatlandırma para birimi üzerinden satır işlem tutarıdır. Miktar ve fiyatlandırma para birimi üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
Dövizli Tutar (RPB) | Satırdaki işlemin raporlama para birimi üzerinden tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
Kontrol Tipi | Satır için kontrol tipinin belirlendiği alandır. Kontrol Tipi alanı; Tutar Kontrolü, Miktar Kontrolü, Tutar+Miktar Kontrolü ve Kontrol Yapılmayacak seçeneklerini içerir. Sözleşme Genel Bilgiler seçeneği ile yapılan seçim alana öndeğer olarak aktarılır. Gerekirse değiştirilebilir. Genel türdeki sözleşmeler tutar kontrollü sözleşmeler olduklarından bu alana tutar kontrolü ve kontrol yapılmayacak ilgileri girilebilir. |
Teslim Tarihi | Malzeme/hizmetin teslim tarihidir. |
Ödeme Planı | Satırdaki işlem için geçerli olacak ödeme planını belirtir. Kayıtlı plan tanımları listelenerek ilgili plan seçilir. |
Hareket Özel Kodu | Fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki özel kod ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki özel kod alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz. |
Açıklama | Satırdaki işleme ait açıklamayı kaydetmek için kullanılır. |
Garanti Başlangıç Tarihi | Satırdaki malzeme/hizmet için garanti başlangıç tarihini belirtir. Genel türdeki sözleşmeler, herhangi bir malzeme/ hizmet belirtmeksizin tutar kontrollü sözleşmeler olduğu için garanti başlangıç tarihi alanına bilgi girilmez. |
Garanti Süresi (Yıl) | Garantinin kaç yıl süreceğini belirtir. Genel türdeki sözleşmeler, herhangi bir malzeme/ hizmet belirtmeksizin tutar kontrollü sözleşmeler olduğu için garanti başlangıç süresi alanına bilgi girilmez. |
Gecikme Cezası (%) | Zamanında yapılmayan teslimatlarda geçerli olacak gecikme cezası oranını belirtir. Genel türdeki sözleşmeler, herhangi bir malzeme/ hizmet belirtmeksizin tutar kontrollü sözleşmeler olduğu için bu alana bilgi girilmez. |
Gecikme Cezası Tutarı | Gecikme cezası tutarını belirtir. Genel türdeki sözleşmeler, herhangi bir malzeme/ hizmet belirtmeksizin tutar kontrollü sözleşmeler olduğu için bu alan bilgi girilmez. |
Dövizli Gecikme Cezası | Satırdaki işleme ait gecikme cezasının fiyatlandırma para birimi üzerinden tutarıdır. |
Bakım Bedeli (%) | Bakım bedeli oranıdır. Genel türdeki sözleşmeler için bakım bedel bilgisi girilemez. |
Eskalasyon Katsayısı | Satırdaki işlem için eskalasyon katsayısının girildiği alandır. Genel türdeki sözleşmeler için bu alana bilgi girilemez. |
Maksimum Tamir Süresi | Malzemenin bozulması söz konusu olduğunda bakım işleminin en fazla kaç günde bitirileceğini belirtir. Genel türdeki sözleşmeler için bu alana bilgi girilemez. |
Dikkat Edilmesi Noktalar:
- Genel türdeki sözleşmeler, malzeme ya da hizmet belirtmeden yapılan tutar kontrollü sözleşmelerdir. Tür "genel" iken ilgili satıra indirim, masraf ve promosyon uygulanamaz.
- Genel türdeki sözleşmeler için analiz detayları ve sağ fare tuşu menüsünde bulunan sevkiyat bilgiler ya da sevkiyat hareketleri tanımlanamaz.
- Sipariş ya da fatura içerisinden "sözleşme hareketi aktarımı" yapılmak istendiğinde genel türdeki sözleşmeler listelenmez.