Hizmet bilgileri, Hizmetler listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresindeki alanlar ile; Genel Bilgiler, Detaylar, Birimler, Notlar, Resim, Özellikler bölümlerinden kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Hizmetin sistemdeki takip kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. |
Açıklama | Hizmetin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. 50 karakter uzunluğundadır. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir. Farklı hizmet kartları için aynı açıklama bilgisi kullanılabilir. Ancak hizmetler açıklamalarına göre de sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemler açıklama bilgisinin ilk on karakterine göre de yapılır. |
Arama Metni | Kuruma özel tanımlama yaparak listelerde filtreleme sağlayan metindir. |
Özel kod | Hizmetleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, hizmetleri kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. |
Yetki kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. |
| Hizmet Genel Bilgileri | |
Grup Kodu | Malzemeleri gruplandırmak için kullanılır. Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır. Grup kodu verilerek malzemeler, bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre gruplandırılır. "..." simgesi tıklanarak kayıtlı grup kodları listelenir ve ilgili grup kodu seçilir. Grup kodu tanımları, Tanımlar menüsü altında yer alan Malzeme/Hizmet Grup Kodları seçeneği ile kaydedilebildiği gibi, buradan ulaşılan grup kodları listesinde Ekle seçeneği ile de tanımlanabilir. |
| Ek Vergi Kodu | Hizmet için geçerli olacak ek vergi kodudur. Kayıtlı ek vergi tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir. |
| Ödeme şekli | Hizmet için alış işlemlerinde sürekli olarak kullanılacak ya da en çok kullanılacağı düşünülen ödeme planının kodudur. Ödeme planlarında hizmet bedelinin kaç parça halinde hangi tarihlerde ödeneceği ve uygulanacak gecikme faizi vb. bilgiler kaydedilir. Hizmetlere bir ödeme planı bağlanır ve hizmet alış/satış işlemleri girilirken ilgili satıra öndeğer olarak aktarılması sağlanır. |
| Muhasebe Bağlantı Grubu | Hizmetin ait olduğu muhasebe bağlantı grubunu belirtir. Kayıtlı bağlantı grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Muhasebe bağlantı grupları Genel Muhasebe Yönetimi bağlantı grupları üzerinden hizmetler için toplu olarak da atanabilirler. |
| Garanti Süresi | Hizmet garanti süresini belirtir. Süre gün, hafta, ay, yıl olarak verilir. |
| Dağıtım Tipi | İthalat masrafı olarak kullanılan hizmetler için hizmet dağıtım tipinin belirlenmesi için kullanılır. Dağıtım Tipi alanı; Dağıtılmayacak, Malzeme Bedeli, Malzeme Miktarı, Ağırlık, Hacim, Oran, Tutar, İthalat Bedeli seçeneklerini içerir. |
| Satınalma, Satış ve İade KDV Oranları | Hizmet için yasal olarak uygulanması gereken standart alış, satış ve iade KDV oranlarıdır. Yüzde olarak verilir. Belirlenen KDV oranları, işlemlerde KDV kolonuna öndeğer olarak gelir, gerekirse değiştirilebilir. |
| Tevkifat Oranları | |
| Satış Tevkifat Oranı | Tevkifat uygulanan hizmetler için satış işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satış Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan "Tevkifat Payı" ve "Tevkifat Paydası" satırlarından gelir, değiştirilebilir. |
| Satınalma Tevkifat Oranı | Tevkifat uygulanan hizmetler için satınalma işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satınalma Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan "Tevkifat Payı" ve "Tevkifat Paydası" satırlarından gelir, değiştirilebilir. |
| Tevkifat Kodu | Tevkifat kodu alanından ulaşılan Tevkifat Kodları Listesi'nde, GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) yayınladığı kod seçenekleri listelenir. Hizmet tanım kartı içerisinde tanımlanan tevkifat kodu oran ve kod bilgileri, hizmet faturada kullanıldığında hizmet satırına otomatik gelir ancak değiştirilebilir. |
CPA Kodu | Kamu e-Faturalarında kullanılacak olan hizmetler için CPA Kodu seçiminin yapıldığı alandır. CPA kodları Sistem İşletmeni/Diğer Tanımlar/Kuruluş Bilgileri menüsü altından oluşturulur ve tanımlanır. Kamu senaryosuna sahip faturanın hareket satırında seçili olan hizmetin CPA bilgisi dolu olmalıdır, aksi durumda fatura kaydedilmez. |
Menşei | Kamu e-Faturalarında kullanılacak olan hizmetler için üretim yeri seçiminin yapıldığı alandır. Ülkeler listesine ulaşılarak seçim yapılır. Kamu senaryosuna sahip faturanın hareket satırında seçili olan hizmetin Menşei bilgisi dolu olmalıdır, aksi durumda fatura kaydedilmez. |
| Detaylar | |
| İndirim Uygulanmaz | İşlemlerde hizmete indirim uygulanmayacaksa bu seçenek işaretlenir. |
| Kalite Kontrolüne Tabi | Hizmetin kalite kontrol işlemlerine tabi olması durumunda bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir. |
İthalat / İhracat Masrafı | Alınan hizmetler için geçerlidir. Hizmetin ithalat/ihracat işlemlerinde kullanılacak olması durumunda bu seçenek işaretlenir. |
Maliyeti Etkiler | Alınan hizmetlerin malzeme maliyetlerine dağıtılması söz konusu olacaksa bu seçenek işaretlenir. Maliyet dağıtım işleminde maliyeti etkiler bilgisi ile kaydedilen hizmet kartlarına ait işlemler dikkate alınır. |
| Nakil Vasıta Masrafı | Binek araç giderlerinin kısıtlanması yönünde kanun gereği, firmaların binek otomobiller için yaptığı harcamaların (yakıt gideri ve bakım masrafları gibi) satır tutarının %70 oranı gider hesabında %30 oranı ise Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler (KKEG) muhasebe hesabında takip edilir. Firmaların kiralama yoluyla edindiği binek otomobillerin her birine ilişkin aylık kira bedeli satır tutarının 5.500 TL kadarlık kısmı gider hesaplarına 5.500 TL’yi aşan kısmı Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler (KKEG) muhasebe hesabında takip edilir. Alınan hizmet faturaları ve satınalma iade faturalarının hizmet satırında kullanılan Hizmet kartı içerisinde “Nakil Vasıta Masrafı” alanı işaretlenmelidir. KKEG Uygulama türü alanından da Oran ya da Tutar seçimi yapılır. KKEG hesabı tanımlamaları, Hizmet Muhasebe bağlantı kodlarında Satınalma/Satınalma İade, Satınalma KDV/Satınalma İade KDV ve Satınalma Tevk. KDV/Ödeme Tevk. KDV seçeneklerinde bulunan KKEG Hesabı işaret kutucuğu ile yapılır. Nakil vasıta masrafı için KKEG oranı ya da tutarı, Sistem Ayarları-Tanımlar-Ticari Sistem-KKEG Tanımları altından yapılır. |
Tevkifat Uygulansın | Hizmete tevkifat işlemleri uygulanacaksa işaretlenir. Tevkifat uygulanacak olan malzeme ve hizmetler faturalarda kullanıldığında, faturaların diğer sekmesinde bulunan tevkifat oranları uygulanır. |
Kullanım Yeri | Hizmetin kullanım yerini belirtir. Kullanım Yeri alanı; Satış Yönetimi, Satınalma Yönetimi, Maliyet Muhasebesi, Kurumsal Çalışan Portalı, e-İş Ortamı ve Talep Yönetimi seçeneklerini içerir. Hizmetin kullanılacağı işlem işaretlenerek seçilir. |
Diğer Özel Kodlar | Hizmetler için 5 ayrı özel kod tanımı yapılabilir. Hizmet kartı Detaylar penceresinde bulunan Diğer Özel Kodlar başlığı altından, birden fazla özel kod kullanılan hizmet tanımları için geçerli olacak özel kodlar; Özel kod 2, Özel Kod 3, Özel Kod 4 ve Özel Kod 5 alanlarından seçilerek belirlenir. Birden fazla özel kod seçimi, hizmetleri özel kodlara göre gruplama olanağı ve kullanım kolaylığı sağlamaktadır. |
| Birimler | |
Birim Seti | Hizmete ait birim seti kodudur. Birim setleri listelenir ve hizmet için geçerli olacak birim seti seçilir. Birimler penceresinin tablo satırlarında seçilen birim setinde tanımlanan birimler listelenir. Bu birimlerin yalnızca öncelik sırası değiştirilebilir. |
| Notlar | Hizmete ait detay açıklamalarının kaydedilmesinde kullanılır. |
| Özellikler | Hizmet özellikleri, tanım penceresinde özellikler seçeneği ile kaydedilir. |
| Kod | Hizmet özellik kodudur. Özellikler listesine ulaşılarak seçim yapılır. Seçim sadece Liste tipindeki özellikler için geçerlidir. |
| Açıklama | Hizmet özelliği tanım ya da açıklamasıdır. Özellikleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
Değer | Özellik değeridir. Özellik kodu seçildiğinde değer alanından istenilen özellik değeri seçimi yapılır. |
| Değer Açıklaması | Özellik değeri açıklamasıdır. Özellik kodu seçildiğinde değer alanından istenilen özellik değeri seçimi yapılır ve açıklaması alana gelir. |