Hizmetler ile kurumun aldığı hizmetler ve özellikleri tanımlanır. Tedarikçi firmalardan alınan hizmet ve özelliklerine ait bilgiler Hizmetler seçeneği kaydedilir. Hizmetler Satınalma Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. 

Yeni hizmet tanımı yapmak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Hizmetler listesinde yer alan düğmeler ile Bağlı Kayıtlar, İlişkili Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.

AlanAçıklama

Ekle

Yeni hizmet tanımlamak için kullanılır.

Değiştir

Hizmet tanım bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil

Hizmet tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır.

İncele

Hizmet tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen kart bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala

Tanım bilgilerini boş bir karta kopyalar.

Durumunu Değiştir

Hizmetin işlemlerde kullanım durumunu belirlemek için kullanılır. Kullanımda ve Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanım dışı durumundaki hizmet tanımları fiş ve faturalarda kullanılamaz.

Doküman Oluştur

Seçilen hizmete ait dokümanları oluşturmak için kullanılır.

Satış Fiyatı Oluştur

Seçilen hizmete ait satış fiyatı tanımlamak için kullanılır.

Satınalma Fiyatı Oluştur

Seçilen hizmete ait satınalma fiyatı tanımlamak için kullanılır.

Yenile

Hizmet listesini güncellemek için kullanılır.

Hiyerarşi Kodu DüzenleSistem Ayarları program bölümünde Hiyerarşi Kodu Atama Yönetimi parametresi seçimine göre hizmetleri hiyerarşi koduna göre sıralamak için kullanılır.

Tercihler

Satır Renklendirme

Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır.

Öndeğerlere dön

Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Ayarları Kaydet

Hizmetler Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları Kaydet

Genel ayarları kaydetmek için kullanılır.

Kayıt Sayısı

Kayıtlı hizmet sayısını görüntüler.

Raporlama

Liste Raporu

Hizmetler listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır.

Gruplanmış Liste Raporu

Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır.

Seçim

Tümünü Seç

Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır.

Tüm Seçimleri Kaldır

Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır.

Seçimleri Tersine Çevir

Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri

Hizmetler listesinde görüntülenecek kolonları ve bunların sıralamasını belirlemek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Satınalma Fiyatları

Hizmet satınalma fiyatlarını kaydetmek için kullanılır.

Satış Fiyatları

Hizmet satış fiyatlarını kaydetmek için kullanılır.

Müşteriler / Tedarikçiler

Hizmetin verildiği ya da alındığı müşteri/tedarikçileri kaydetmek için kullanılır.

Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı)

Hizmete ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ana hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.

Muhasebe Hesapları (İkinci Hesap Planı)

Hizmete ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların İkinci hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.

Muhasebe Hesapları (Üçüncü Hesap Planı)

Hizmete ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların Üçüncü hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.

İlişkili Kayıtlar

Hareketler

Hizmet hareketlerini listelemek için kullanılır.

Sipariş Hareketleri

Hizmete ait sipariş hareketlerini listelemek için kullanılır.

Talep Hareketleri

Hizmete ait talep hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Sözleşme Hareketleri

Hizmete ait sözleşme hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Teklif Hareketleri

Hizmetin kullanıldığı alınan/verilen teklif hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Sevkiyat Hareketleri

Hizmetin kullanıldığı sevkiyat hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Doküman Kataloğu

Hizmet ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir.

Bilgiler

Satınalma-Satış Toplamları

Hizmete ait satınalma / satış miktar bilgilerini ve işlem tutarlarını yerel para birimi ve raporlama para birimi üzerinden aylık toplamları ile listeler.

Ekstre

Hizmet hareketlerini toplam tutar ve miktar bilgileri yanında fiş bilgileri ile listeler.

Dağıtılan Maliyetler

Hizmete ait dağıtılan maliyet bilgilerini görüntüler.

Hizmet Durumu

Hizmete ait sipariş / talep tutar ve toplam bilgileri ile görüntülemek için kullanılır.

Kayıt Bilgisi

Hizmet tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

İzleme

Sistem izleme kayıtlara ulaşmak ve incelemek için kullanılır.