Yazışmalarda kullanılacak mektupları belirli tipler altında gruplamak mümkündür. Burada tanımlanan ileti tipleri, İleti Tipleri Öndeğer Tanımlarında Tipi alanında listelenir. İleti tip tanımları Ayarlar program bölümünde Tip Tanımları menüsünde yer alan İleti Tipleri seçeneği ile kaydedilir. Programda öndeğer olarak;
- İlk yanıt mektubu
- Kabul mektubu
- Red mektubu
tipleri tanımlıdır. Yeni tanım boş satırda numara ve tanım açıklaması verilerek yapılır.