Personele ait kanuni bilgilerde (işten ayrılma, görev değişikliği, tabi olduğu yasa, muafiyet durumları vb.) zamanla olabilecek durum değişiklikleri sicil kartı üzerinde sağ fare düğmesi menüsündeki Kanuni Değişiklikler seçeneği ile kaydedilir. Ekle seçeneği ile açılan Kanuni Değişiklik penceresindeki alanlar ve bilgiler şunlardır:
Başlangıç Tarihi : Kanuni değişikliğin hangi tarihten itibaren geçerli olacağını belirtir. çalışma gününün tarihi alana öndeğer olarak gelir.
Bitiş Tarihi : Yapılan değişikliğin hangi tarihte sonlandığını gösterir. Bu alana doğrudan bilgi girilemez. Kanuni değişiklik yapıldığında verilen başlangıç tarihinden bir önceki günün tarihi alana otomatik olarak aktarılacaktır.
Kurum : Personelin çalıştığı ya da görev değişikliği söz konusu ise çalışmaya başlayacağı firma numarasıdır. Tanımlı firmalar listelenir ve seçim yapılır.
İşyeri : Personelin çalıştığı ya da görev değişikliği sonucu çalışmaya başlayacağı iş yeri numarasıdır. Tanımlı işyerleri listelenir ve seçim yapılır.
Sosyal Güvenlik Statüsü : Personelin sosyal güvenlik statüsüdür. Sicil kartında bordro bilgilerinde belirtilen statü öndeğer olarak gelir.
Sosyal güvenlik statüsü değiştirilecekse statü türleri listelenir ve seçim yapılır. Burada yapılan kanuni değişiklik sicil kartına otomatik olarak aktarılır.
Açıklama : Kanuni değişikliğe ait açıklayıcı bilginin kaydedildiği alandır.
Sosyal Güvenlik Numarası : Personelin sosyal güvenlik numarasıdır. Sicil kartında verilen numara alana aktarılır.
TTF Personel Sicil No: Personelin tasarrufu teşvik fonu sicil numarasıdır. Bordro bilgilerinde TTF Sicil numarası girilmişse alana aktarılır.
Engellilik Derecesi: Kanuni olarak tutulan ve bordro hesaplarını etkileyen diğer bir parametre engellilik derecesi parametresidir. Sicil kartında bordro bilgileri seçeneği ile engellilik derece bilgisi kaydedilmişse alana doğrudan gelir. Yeni bilgi girişi için engellilik dereceleri listelenir ve seçilir.
Muafiyetler bölümünde muaf olunacak durumlar kaydedilir. Bunlar Tasarrufu teşvik fonu, Savunma sanayii fonu, Gelir vergisi (yabancılar için), Özel vergi indirimi, Damga vergisi, Devreden yuvarlama farkı sıfırlaması, kümülatif matrah aktarımı seçenekleridir. Kanuni değişiklikle personelin muaf olacağı seçenekler işaretlenerek seçilir.
Tabilikler: Tabi olunan yasanın belirtildiği alandır. Bordro parametrelerinde belirlenen yasa öndeğer olarak kanuni değişiklikler penceresine aktarılır.
Belge Türü: Personelin tabi olduğu belge türünün seçildiği alandır.
İstihdam Yasası: Personelin istihdam yasasından yararlanma oranının belirlenmesinde kullanılır.