Sicil kartları personele ait bilgilerin girildiği kartlardır. Firmada çalışan her personel için ayrı sicil kartı açılır. Bordro Plus programı kullanılmaya başlandığında, firmada çalışan personele ilişkin bilgileri kaydetmek için Sicil Yönetimi menüsünde yer alan Sicil Kartları seçeneği kullanılır. Daha sonra işe yeni giren personele ilişkin kimlik bilgileri işe giriş işlemleri menüsünden de yapılabilir.
Sicil Kartları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni sicil kartı açmak için kullanılır. |
Değiştir | Sicil bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Sicil kartını silmek için kullanılır. |
İncele | Sicil kartını incelemek amacıyla ekrana getirmek için kullanılır. |
Ara | Yapılan sıralamaya göre istenen sicil kartı bulmak için kullanılır. |
Filtrele | Sicil kartlarını filtreleyerek yalnızca belirlenen koşullara uyan personel kayıtlarının sicil kartları listesinde yer almasını sağlayan özelliktir. |
Sırala | Sicil kartlarını sıralamak için kullanılır. Sırala seçeneği sicil numarasına göre, ada göre, soyadına göre, tanımlı indekse göre, kurum ve işyerine göre olmak üzere 5 seçeneklidir. |
Puantaj Bilgileri | Sicil kartları listesinden seçilen personele ait puantaj bilgilerini incelemek için kullanılır. |
İzin Bilgileri | Sicil kartları listesinden seçilen personele ait izin bilgilerine ulaşmak için kullanılır. |
Aylık İzin Tablosu | Personelin içinde bulunulan ay içinde izin kullandığı günleri listeler. |
Borç Toplamları | Sicil kartları listesinden seçilen personele ait borç bilgilerine ulaşmak ve incelemek için kullanılır. |
Nema Ödemeleri | Sicil kartları listesinden personele yapılan nema ödemelerini listelemek ve incelemek için kullanılır. |
Personel Formu | Personel formunu bastırmak için kullanılır. |
Vizite Kağıdı | Vizite işlem bilgilerini kaydetmek ve vizite kağıdı bastırmak için kullanılır. |
E-Vizite | E-Vizite işlemleri için kullanılır. |
İzin Formu | Personele ait izin formunu bastırmak için kullanılır. |
Sigorta Kolu Tercih Bildirimi | Sigortalı tercih bildirim formunu bastırmak için kullanılır. |
EPosta | Personele mesaj gönderme işlemlerinde kullanılır. |
Eklenmiş Dosyalar | Personele ait işlemlerde kullanılan yazışma, belge vb. Kayıtların doküman adı ve bulunduğu yer bilgileri ile kaydedilmesi ve izlenmesi için kullanılır. |
Listelenen Kayıt Sayısı | Sicil kartları listesinde toplam sicil kartı sayısını tiplere göre |
Kayıt Bilgisi | Sicil kartının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Kısayol Oluştur | Sicil kartı ve/veya Sicil Kartları Listesi için kısayol oluşturma işlemlerinde kullanılır. |
Kısayol Gönder | Sicil kartı ve/veya Sicil Kartları Listesi için oluşturulmuş kısayolu, diğer kullanıcılara E-posta ile göndermek için kullanılır. |
Sicil kartları listesinden ayrıca puantaj kartı açma, borç kaydı ekleme ve personelin tabi olduğu kurum çalışma parametrelerini kaydetme ve izleme işlemlerinin de yapılması için Sicil Kartları Listesi'nde yer alan ilgili seçenekler kullanılır.
Sicil Kartları Listesi seçenekleri ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Seçenek | Açıklama |
|---|---|
Puantaj Ekle | Sicil kartları listesinden seçilen sicile ait puantaj kartını eklemek için kullanılır. |
Borç Kaydı Ekle | Sicil kartları listesinden seçilen sicile ait borç işlemi eklemek için kullanılır. |
Tabi Oldukları | Sicil kartları listesinden seçilen sicile ait tabi olduğu kurum çalışma parametrelerini kaydetmek için kullanılır. |
Aktivite Kaydı Ekle | Sicil kartları listesinden aktivite kaydı eklemek için kullanılır. |
Atama Kaydı Ekle | Sicil kartları listesinden atama kaydı eklemek için kullanılır. |