İş akışı için başlangıç koşulları, tanım kartı üzerinde Başlangıç Koşulları bölümünden kaydedilir.
Görev Yerleri: İş akışına tabi tutulacak bölümler burada belirlenir.
Görev yerleri aşağıdaki seçenekleri içerir;
- Atama Kaydı,
- Borç Kaydı,
- Borç Talebi,
- Aktivite Kaydı.
İşlemler: İş akışında hangi işlemlerin yapılacağı bu bölümde belirlenir.
Akışı Başlatan: Bu bölümde iş akışının hangi rol ve kullanıcı tarafından başlatılacağı kaydedilir.
Geçerlilik: Bu bölümde iş akışı başlangıç ve bitiş tarihleri kaydedilir.
Koşul: İş akışının hangi koşullarda geçerli olacağı bu alanda belirlenir.