İş akış kartları ile;
- onay verilecek işlemler ya da süreçte yer alan diğer görevler,
- onayın hangi rol tarafından verileceği ya da görevi üstlenen rol,
- rolün kullanıcılarını,
- görev sürelerini,
- gecikme durumunda ne yapılacağı,
- yapılacak uyarının kime yapılacağını ve hangi iletişim aracı ile yapılacağı kaydedilir.
İş Akış Kartları, İş Akış Yönetimi program bölümünde Ana Kayıtlar menüsü altında yer alır. Yeni İş Akış Kartları tanımı yapmak ve varolan tanımlar üzerindeki işlemler için ilgili düğmeler sağ fare düğmesi menüsündeki seçenekler kullanılır.
İş Akış Kartları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni iş akışı tanımlamak için kullanılır. |
Değiştir | İş akış bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Çıkar | İş akış kartını silmek için kullanılır. |
İncele | İş akış kartını incelemek için kullanılır. İncele ile ekrana getirilen tanım b ilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | İş akış tanımını silmek için kullanılır. |
Ara | İstenen kaydın bulunmasında kullanılır. |
Filtrele | İş akış kartları listesini istenen özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
e-Posta | İş akış kartları ile ilgili e-Posta işlemleri için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kartın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |