İş akışındaki rol tanımı, iş akış rol tanımları listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden kaydedilir. Rol tanımına seçilecek kullanıcılar listesinde, sistemde tanımlı tüm kullanıcılar listelenecektir. Kullanıcılar listelenirken kullanıcı yetkileri kontrol edilmemektedir.
Kod: Rol tanımının kodudur.
Açıklama: Rol tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Kullanıcılar: Bu bölümde rolün hangi kullanıcı ya da kullanıcılar tarafından yerine getirileceği belirlenir. Kayıtlı kullanıcılar listelenir ve seçim yapılır.