Rol tanımları, iş akışına dahil olan grupları tanımlamak için kullanılır. Bir görev birden fazla kişinin sorumluluğunda ise iş akış rol tanımları ile bu kullanıcıları bir bölüm altında sınıflandırılabilir.
İş Akış Rol Tanımları, İş Akış Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Yeni iş akış rol tanımı yapmak ve varolan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için İş Akış Rol Tanımları listesindeki düğmeler ve sağ fare düğmesi menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.

İş Akış Rol Tanımları ekranında yer alan seçenekler ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Alan Açıklama

Ekle

Yeni rol tanımlamak için kullanılır.

Değiştir

Rol bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Çıkar

Rol tanımını silmek için kullanılır.

İncele

Rol tanım kartını incelemek için kullanılır. İncele ile ekrana getirilen tanım b ilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala

Rol tanımını silmek için kullanılır.

Kayıt Bilgisi

Seçilen rol tanımlarını toplu olarak silmek için kullanılır.

Toplu Kayıt Çıkar

Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

Kayıt Bilgisi

Rol tanımları listesindeki kayıtlı kart sayısını görüntüler.

Kayıt Sayısı

İş akış rol tanımları listesini güncellemek için kullanılır.

Güncelle

Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçütlerde görüntülemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön

Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçütlerde görüntülemek için kullanılır.