Yazışmalarda kullanılacak mektupları belirli tipler altında gruplamak mümkündür. Burada tanımlanan ileti tipleri, İleti Tipleri Öndeğer Tanımlarında Tipi alanında listelenir. İleti tip tanımları Ayarlar program bölümünde Tip Tanımları menüsünde yer alan İleti Tipleri seçeneği ile kaydedilir. İlk yanıt mektubu, Kabul mektubu ve Red mektubu tipleri öndeğer olarak tanımlıdır.
Yeni tanım boş satırda numara ve tanım açıklaması verilerek yapılır.