Öğrenim bilgileri kaydedilirken öğrenim durumu tipleri kullanılarak zaman kaybı ve hatalar önlenir. Sicil kartları üzerinden Öğrenim Durumu Tipleri listelenir. Personel öğrenim durumu bilgileri kaydedilir. Öğrenim durumu tipleri raporlarda filtre olarak kullanılır.
İlköğretim, lise, meslek yüksek okulu, üniversite, yüksek lisans, doktora tipleri programda öndeğer olarak tanımlıdır.