Muhasebe fişleri tek tek ya da toplu olarak yazdırılır. Fiş kaydedilir edilmez bastırılabileceği gibi daha sonra da bastırılabilir. Fiş basımının ne şekilde yapılacağı Muhasebe Çalışma Bilgileri seçeneği ile belirlenir.
Fişlerin tek tek yazdırılması için önce yazdırılacak fiş daha sonra "Yaz" seçilir. "Yaz" penceresinde hangi formun kullanılacağı ve fişin alınacağı ünite belirlenir. Fiş yazdırılmadan önce ekrandan alınıp incelenebilir.
Fişlerin toplu olarak bastırılması için muhasebe fişleri listesinde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Toplu Basım seçeneği kullanılır. Hangi işlemlerin bastırılacağı ise toplu basım filtre pencerelerinde belirlenir. Muhasebe fişlerinin yazdırılması için filtre seçenekleri ise şunlardır:
Filtre | Değer |
|---|---|
Basım Sırası | Tarihe Göre/Numaraya Göre/Yevmiye Madde Numarasına Göre |
Fiş Tarihi | Başlangıç ve Bitiş Tarihi |
Fiş Numarası | Grup/Aralık |
Yevmiye Madde Numarası | Grup/Aralık |
Fiş Özel Kodu | Grup/Aralık |
Fiş Yetki Kodu | Grup/Aralık |
İşyeri Numarası | Grup/Aralık |
Bölüm Numarası | Grup/Aralık |
Fiş Türü | Açılış Fişi/Tahsil Fişi/Tediye Fişi/Mahsup Fişi/Özel Fiş/Kur Farkı Fişi/Kapanış Fişi/Enflasyon Muhasebesi Fişi/Konsolidasyon Düzeltme Fişi/TFRS Düzeltme Fişi |
Form Basım Durumları | Daha Önce Basılmamış Formlar/Hepsi |
Basım Türü | Mahsup/Analitik Mahsup |
Kayıt Bilgisi Ekleyen | Grup/Aralık |
Kayıt Bilgisi Ekleme Tarihi | Tarih Girişi |
Kayıt Bilgisi Ekleme Zamanı | Saat girişi |
Kaynak Fiş Türü | Kaynak Fiş Türü Olmayanlar/Malzeme Fişleri/Satınalma Faturası/Satış Faturası/Cari Hesap Fişleri/Çek – Senet Bordrosu/Banka Fişleri/Kasa İşlemleri/Dağıtım Fişi/Sabit Kıymet/Teminat Bordroları/Leasing İşlemleri |
Basım Ünitesi | Yazıcı/PDF |
Basım Sırası: Toplu basımın ne şekilde yapılacağı bu filtre seçeneği ile belirlenir.
Burada yapılan seçime göre tarih aralığı, fiş numarası ya da yevmiye madde numarası filtre satırları kullanılır. Tarihe göre seçimi yapılırsa tarih aralığı filtre satırında başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilir ve bu tarihler arasındaki işlemler topluca yazdırılır. Numaraya göre seçiminde ise, Fiş numarası filtre satırında başlangıç ve bitiş numara aralığı verilir ve bu aralıkta kalan işlemler bastırılır. Yevmiye madde numarasına göre seçimi yapılırsa Yevmiye madde numarası filtre satırında başlangıç ve bitiş numara aralığı verilerek bu tanıma uygun fişler yazdırılır.
Fiş Özel Kodu: Toplu basımı yapılacak işlemlerin özel koda göre filtrelendiği satırdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenen özel koda sahip işlemlerin toplu basımı sağlanır.
İşyeri Numarası: Toplu basımın hangi işyerine ait işlemler için yapılacağı bu filtre satırında belirlenir. Tanımlı İşyerleri listelenir ve ilgili İşyeri işaretlenerek seçilir. Programda öndeğer olarak tüm işyerleri işaretli olarak gelir.
Bölüm Numarası: Basılacak fişlerin, fiş kesilirken verilen bölüm numarasına göre filtrelendiği satırdır. Tanımlı bölümler listelenir ve ilgili bölüm işaretlenerek seçilir. Programda öndeğer olarak tanımlı tüm bölümler işaretli olarak gelir.
Fiş Türü: Yazdırılacak fişlerin türlerine göre filtrelendiği satırdır. Fiş türleri listelenir ve seçim yapılır. Fiş türleri için birden fazla form tanımının olması durumunda her satırda ilgili formlar listelenir ve basımın yapılacağı form tanımı seçilir.
Formların Basım Durumları: Yazdırılacak muhasebe fişlerinin basım durumlarına göre seçilmesinde kullanılır.
Daha önce basılmamış formlar seçilirse, hiç yazdırılmamış fişler bastırılır.
Basım Türü: Bu filtre satırı mahsup fişlerinin basımında, hangi türdeki mahsup fişlerinin yazdırılacağını belirtir.
Kayıt Bilgisi Ekleyen: Yazdırılacak fişlerin ekleyen kişi kayıt bilgisine göre filtrelenerek seçilmesinde kullanılır. Grup ya da aralık tanımı ile filtreleme yapılır.
Kayıt Bilgisi Ekleme Tarihi: Yazdırılacak fişlerin ekleme tarihi kayıt bilgisine göre filtrelenerek seçilmesinde kullanılır. Başlangıç ve bitiş tarihi verilerek filtreleme yapılır.
Kayıt Bilgisi Ekleme Zamanı: Yazdırılacak fişlerin ekleme zamanı kayıt bilgisine göre filtrelenerek seçilmesinde kullanılır. Başlangıç ve bitiş zamanı verilerek filtreleme yapılır.
Kaynak Fiş Türü: Yazdırılacak fişlerin kaynak fiş türüne göre filtrelenmesi için kullanılır. Filtre satırında seçilen fiş ya da faturanın muhasebeleştirilmesi sonucu oluşan muhasebe fişleri yazdırılır.
Filtre satırlarında yapılan koşul belirleme işleminden sonra toplu basım işlemi gerçekleştirilir.
Basım Ünitesi: Yazıcı seçilirse, program mevcut şekilde çalışır ve basılacak fişleri yazıcıya gönderir.
PDF seçilirse, program İzle menüsü > Seçenekler > Kullanıcı Seçenekleri penceresinde Veriler başlığı altında yer alan Form Basım Kataloğu seçeneğine bakar ve basılacak fişleri Form Basım Kataloğu satırında tanımlanan dosyaya, fiş numarası ve PDF uzantısı ile kaydeder. Eğer Basım Ünitesinde PDF seçeneği seçilmiş ve Form Basım Kataloğu tanımlanmamış ise, program uyarı verecektir.
Toplu Basımda Yazıcı Seçimi
Toplu basım işlemi sırasında formlarda tanımlı yazıcılar dışında yazıcı seçmek mümkündür. Basım esnasında "Kullanıcı Yazıcı Ayarları Kullanılsın" uyarı mesajına "Tamam" dendiğinde, fişler öndeğer olarak tanımlı olan yazıcı ile bastırılır. Öndeğer yazıcı yoksa seçilen formda tanımlı yazıcı kullanılır. Uyarı mesajına "Vazgeç" dendiğinde ise, yazıcı seçim penceresi ekrana gelir ve tüm formlar seçilen yazıcıdan bastırılır; öndeğer olarak tanımlı form olsa dahi kullanıcının yazıcı seçimine izin verilir.